Un nouvel arrivant peut récupérer les droits d’acces aux documents d’un autre
Dans Nouvelatrium, les droits permettant la consultation des documents uploadés dans l’arborescence des documents sont donnés utilisateur par utilisateur au moment de la mise en ligne du document. Lorsque l’utilisateur (que l’on pourrait qualifié de prédécesseur) est amené à être remplacé (locataire...Dans Nouvelatrium, les droits permettant la consultation des documents uploadés dans l’arborescence des documents sont donnés utilisateur par utilisateur au moment de la mise en ligne du document. Lorsque l’utilisateur (que l’on pourrait qualifié de prédécesseur) est amené à être remplacé (locataires, Prestataires, Gestionnaire, Propriétaire), il était nécessaire d’ouvrir au successeur les droits document par document pour que le successeur puisse consulter les mêmes documents que son prédécesseur. On pouvait également remplacer les identités dans le même compte mais cette technique présentait l’inconvénient d’attribuer toutes les actions du prédécesseur au nom du successeur dans le passé.
Désormais à l’arrivée d’un nouvel utilisateur il est possible de dupliquer les droits d’un utilisateur "prédécesseur" vers un autre utilisateur "successeur". Cette opération réalisée sur demande via le canal Assistance par les services VEOLYS s’effectue au niveau de l’administration du nouvel utilisateur Dans Admin > Paramétrage utilisateur > Éditer un utilisateur, sélectionner le compte du successeur, puis sélectionner l’onglet "permissions et groupes". Vérifier ou donner les droits de consultation dans le module Documents au successeur. Une liste déroulante située sous le libellé "Ajouter des droits d’accès aux documents privés de l’utilisateur sélectionné". Sélectionner dans cette liste un utilisateur "prédécesseur". Lorsque vous cliquerez sur "enregistrer" les droits de lecture sur les documents du prédécesseur seront dupliqués et attribués au successeur.
Ouvrez le menu en haut à gauche puis ouvrez l’onglet "Services".
Vous trouverez ici les "Documents".
Vous pourrez ainsi visionner l’ensemble des documents de votre immeuble.
Les documents avec l’icone "œil barré" indique des documents privé.
Ils sont visibles uniq...Ouvrez le menu en haut à gauche puis ouvrez l’onglet "Services".
Vous trouverez ici les "Documents".
Vous pourrez ainsi visionner l’ensemble des documents de votre immeuble.
Les documents avec l’icone "œil barré" indique des documents privé.
Ils sont visibles uniquement aux personnes autorisées.
Ces documents seront invisibles pour les personnes n’ayant pas les droits.
Cliquez sur un dossier pour l’ouvrir, puis cliquez sur un document pour le visualiser.
L’icône "i" vous permet d’avoir des informations sur le document :
- S’il est public ou privé
- Qui en est l’auteur
- A quelle date a-t-il été publié
Vous découvrirez à présent une nouvelle barre de menus.
Au niveau du nom de votre immeuble sont regroupées toutes les informations de l’ensemble immobilier.
Cliquez par exemple sur fiche immeuble pour y accéder.
L’onglet HOTLINE ne regroupe aucune autre fonctionn...Vous découvrirez à présent une nouvelle barre de menus.
Au niveau du nom de votre immeuble sont regroupées toutes les informations de l’ensemble immobilier.
Cliquez par exemple sur fiche immeuble pour y accéder.
L’onglet HOTLINE ne regroupe aucune autre fonctionnalité que cette dernière.
L’onglet MAINTENANCE regroupe plusieurs fonctionnalités comme : les OBSERVATIONS, la GMAI, les VISITES, les COMPTEURS, ou encore la gestion de STOCKS. Pour ces fonctionnalités regroupées, vous y trouverez des sous menus vous permettant d’y accéder.
L’onglet RENDEZ-VOUS, comporte 2 fonctionnalités : les RESERVATIONS (ou ressources, booking...) ainsi que la gestion des VISITEURS.
Le COMMUNITY MANAGEMENT ne regroupe pas d’autre fonctionnalité.
L’ENVIRONNEMENT et la GESTION comportent également des sous menus.
Pour visualiser votre fiche immeuble, allez dans infos > fiche immeuble.
Cette fiche immeuble vous permet de retrouver l’ensemble des informations importantes concernant l’immeuble.
A droite : la partie comportant les contacts de l’immeuble
Au centre : les conditions d’accès et ...Pour visualiser votre fiche immeuble, allez dans infos > fiche immeuble.
Cette fiche immeuble vous permet de retrouver l’ensemble des informations importantes concernant l’immeuble.
A droite : la partie comportant les contacts de l’immeuble
Au centre : les conditions d’accès et particularités de l’immeuble ainsi que la liste des locataires
A gauche : une fiche récapitulative de quelques informations de l’immeuble comme le nombre de locataires, la superficie de l’immeuble, le nombre d’étages ou encore le type (IGH, ERP...), mais également le plan du quartier de l’immeuble.
La notion de filtre existe dans toutes les fonctionnalités du Nouvelatrium.
Dans chaque module vous retrouverez la recherche par texte.
Si vous retournez sur l’une des fonctionnalités ou vous avez fait une recherche, vous la retrouverez tant que vous ne l’aurez pas effacé ; vou...La notion de filtre existe dans toutes les fonctionnalités du Nouvelatrium.
Dans chaque module vous retrouverez la recherche par texte.
Si vous retournez sur l’une des fonctionnalités ou vous avez fait une recherche, vous la retrouverez tant que vous ne l’aurez pas effacé ; vous retomberez également sur la page selectionné en dernier.
Pour créer un widget, cliquer sur la fonctionnalité souhaité.
Ici Community Management.
Sélectionner ou désélectionner tout d’abord les colonnes que vous souhaitez voir afficher, puis cliquer sur la punaise afin de créer votre widget. Remplissez la page de création de widget avec les i...Pour créer un widget, cliquer sur la fonctionnalité souhaité.
Ici Community Management.
Sélectionner ou désélectionner tout d’abord les colonnes que vous souhaitez voir afficher, puis cliquer sur la punaise afin de créer votre widget. Remplissez la page de création de widget avec les informations souhaités.
Une fois le widget créé et enregistré, retournez en page d’accueil.
Cliquez sur le plus, puis sélectionnez l’onglet "MES WIDGETS" afin de sélectionner celui que vous venez de créer. Il s’affichera ensuite sur votre accueil.
Vous pouvez créer un widget à partir de la fonctionnalité compteur.
Une fois les informations souhaités, sélectionnés, cliquez de nouveau sur la punaise et réitérez l’action de sélection lorsque vous êtes sur votre page d’accueil.
Il est possible de créer des widgets depuis chaque fonctionnalité.
Concernant la sélection des widgets, 3 onglets sont à votre disposition : "Widgets publics" - sont créés pour l’ensemble des utilisateurs Nouvelatrium. "Widgets "Votre immeuble" " - sont créés uniquement pour votre immeuble. Quant à l’onglet "Mes widgets" - ce sont ceux que vous avez créé pour votre page d’accueil, personne d’autre n’y aura accès.
Vous pouvez supprimer vos widgets comme bon vous semble. Si votre nouvelle page d’accueil ne vous convient finalement pas, vous pouvez revenir à l’accueil de base en cliquant sur les flèches rouge à droite de votre écran.
Vous pouvez également créer vos propres widgets en passant par "Admin" puis "Tableau de bord" puis "+ Créer un widget textuel". Texte, météo, questionnaire peuvent être créés à partir d’ici.