Rapport des réservations de ressources par jour / semaine / mois / an
Le module Ressources, qui permet de gérer et de rendre compte des réservations de ressources communes telles que les salles de réunions, présente quatre nouveaux indicateurs de volumétrie. Pour une période intervalle préalablement déterminée, sélectionnez le, ou les indicateurs qui retiennent votre ...Le module Ressources, qui permet de gérer et de rendre compte des réservations de ressources communes telles que les salles de réunions, présente quatre nouveaux indicateurs de volumétrie. Pour une période intervalle préalablement déterminée, sélectionnez le, ou les indicateurs qui retiennent votre attention dans la ligne Nombre et heures. L’indicateur codifié VRJ permet d’identifier aisément si la fréquentation de la, ou des salles est plus élevée un jour qu’un autre. La coexistence sur le même graphique des valeurs journalières instantanées et cumulées peut nuire à la lecture du graphique. Cliquer sur les symboles de légende permet de clarifier les graphes. L’indicateur codifié VRS permet d’identifier aisément si la fréquentation de ou des salles est plus élevée une semaine qu’une autre. Pour tous ces indicateurs, les valeurs en heures de réservation, en bleu, se lisent sur l’axe de gauche. Les valeurs en nombre de réservation, en orange, se lisent sur l’axe de droite. L’indicateur codifié VRM permet d’identifier aisément si la fréquentation de ou des salles est plus élevée un mois qu’un autre. L’indicateur codifié VRA permet, d’identifier si la fréquentation des salles est plus élevée une année qu’une autre. Comme pour tous les indicateurs du Nouvel atrium, on peut choisir de faire apparaitre, au niveau de sa page d’accueil, le, ou les indicateurs jugés les plus pertinents sous forme de widget. Pour se faire, et si vos droits vous le permettent, cliquez sur l’icône punaise et enregistrez votre widget. Retrouvez le dans la pop in de choix des widget dans l’onglet "mes widgets". Les fonctionnalités qui étaient disponibles dans l’onglet rapport, restent disponible en page d’accueil. Cliquer sur les symboles de légendes continue à éteindre les courbes qui polluent votre compréhension du graphique. Passer son curseur sur les courbes permet d’en lire les valeurs précises. Enfin, cliquer sur le lien "Data" permet de faire apparaitre les données sous forme tabulaire.
Restrictions horaires sur le planning des ressources
Jusqu’au développement de cette nouvelle fonctionnalité les ressources réservables dans Nouvelatrium telles que salles de réunion, véhicules, places de parking présentaient des plannings de disponibilités non-stop de 07h00 à 24h00. Avec la nouvelle évolution il est maintenant possible de n’autoriser...Jusqu’au développement de cette nouvelle fonctionnalité les ressources réservables dans Nouvelatrium telles que salles de réunion, véhicules, places de parking présentaient des plannings de disponibilités non-stop de 07h00 à 24h00. Avec la nouvelle évolution il est maintenant possible de n’autoriser la réservation qu’à partir d’une certaine heure et jusqu’à une certaine autre heure.
Vous découvrirez à présent une nouvelle barre de menus.
Au niveau du nom de votre immeuble sont regroupées toutes les informations de l’ensemble immobilier.
Cliquez par exemple sur fiche immeuble pour y accéder.
L’onglet HOTLINE ne regroupe aucune autre fonctionn...Vous découvrirez à présent une nouvelle barre de menus.
Au niveau du nom de votre immeuble sont regroupées toutes les informations de l’ensemble immobilier.
Cliquez par exemple sur fiche immeuble pour y accéder.
L’onglet HOTLINE ne regroupe aucune autre fonctionnalité que cette dernière.
L’onglet MAINTENANCE regroupe plusieurs fonctionnalités comme : les OBSERVATIONS, la GMAI, les VISITES, les COMPTEURS, ou encore la gestion de STOCKS. Pour ces fonctionnalités regroupées, vous y trouverez des sous menus vous permettant d’y accéder.
L’onglet RENDEZ-VOUS, comporte 2 fonctionnalités : les RESERVATIONS (ou ressources, booking...) ainsi que la gestion des VISITEURS.
Le COMMUNITY MANAGEMENT ne regroupe pas d’autre fonctionnalité.
L’ENVIRONNEMENT et la GESTION comportent également des sous menus.
Des plans peuvent être insérés afin de localiser la salle que vous avez choisie.
Pour le voir, cliquez sur la fonctionnalité RESSOURCES, puis ouvrez la salle souhaitée, vous y retrouverez ainsi le plan. Des plans peuvent être insérés afin de localiser la salle que vous avez choisie.
Pour le voir, cliquez sur la fonctionnalité RESSOURCES, puis ouvrez la salle souhaitée, vous y retrouverez ainsi le plan.
Pour créer une réservation sur plusieurs jours, choisissez le module "RESSOURCES" puis le menu "Planning à 21 jours".
Sélectionnez la date à partir de laquelle vous souhaitez réserver.
Vous pouvez visualiser en amont les détails du matériel ou du lieu que vous souhaitez réserver. ...Pour créer une réservation sur plusieurs jours, choisissez le module "RESSOURCES" puis le menu "Planning à 21 jours".
Sélectionnez la date à partir de laquelle vous souhaitez réserver.
Vous pouvez visualiser en amont les détails du matériel ou du lieu que vous souhaitez réserver.
Sur le planning, glissez votre curseur pour sélectionner la zone correspondant aux dates et à l’espace que vous souhaitez réserver.
Si vous avez fait une erreur dans le choix des dates, vous pouvez les modifier à l’étape 2.
Indiquez ensuite l’objet de votre réservation.
Après avoir cliqué sur "enregistrer" votre réservation s’affiche en jaune dans le planning.
Selon vos droits utilisateurs, il vous sera possible ou non de la modifier plus tard.
Il est également possible de réserver une salle sur plusieurs jours avec inscription.
Indiquez l’objet de la réservation et le nombre de places disponibles pour votre évènement.
Vous pourrez ensuite inviter (envoi automatique d’un mail) et inscrire des personnes directement à votre évènement.
Les réservations avec inscriptions sont signalées par le pictogramme « bonhomme » sur le planning.
Il suffit alors de cliquer dessus pour s’inscrire ou se désinscrire.
Retrouvez en page d’accueil les ressources disponibles à la réservation.
En cliquant sur le lien "Réserver" vous serez immédiatement redirigé vers le planning de réservation.
Vous pouvez facilement réserver une salle, via le module Réservation, planning quotidien (ou + réservation / ou planning à 21j).
Une fois les champs remplis et la réservation effectuée, elle sera en attente de validation.
Le valideur recevra alors un mail afin de valider cette réservat...Vous pouvez facilement réserver une salle, via le module Réservation, planning quotidien (ou + réservation / ou planning à 21j).
Une fois les champs remplis et la réservation effectuée, elle sera en attente de validation.
Le valideur recevra alors un mail afin de valider cette réservation.
Pour plus de simplicité, un lien est intégré afin de renvoyer directement vers la réservation à valider.
