Conservation de la sélection des rapports sélectionnés
Vous avez l’habitude de générer les même indicateurs de reporting dans vos sous menus "Rapports" ? Et ces indicateurs sont différents d’un ensemble immobilier à l’autre ? Alors cette nouvelle fonctionnalité a été développée pour vous. Dans les sous menus "Rapports" d’un premier ensemble immobilier, ...Vous avez l’habitude de générer les même indicateurs de reporting dans vos sous menus "Rapports" ? Et ces indicateurs sont différents d’un ensemble immobilier à l’autre ? Alors cette nouvelle fonctionnalité a été développée pour vous. Dans les sous menus "Rapports" d’un premier ensemble immobilier, sélectionnez période, critères et indicateurs qui retiennent votre attention pour ce premier ensemble immobilier. Puis, générez les indicateurs à l’aide du bouton prévu à cet effet. Sélectionnez ensuite un deuxième ensemble immobilier pour y générer d’autres indicateurs sur la base , et éventuellement, d’une période différente, de critères différents. Générez cette deuxième série d’indicateurs. Quand vous revenez sur le premier ensemble immobilier, votre sélection d’indicateurs a été conservée en mémoire. En revenant à nouveau sur le deuxième ensemble immobilier, la deuxième série d’indicateurs préalablement sélectionnée pour cet ensemble immobilier à elle aussi été conservée. Ces sélections seront respectivement retenues en mémoire jusqu’à une génération différente d’indicateurs. A noter que les sélections d’indicateurs sont propres à chaque utilisateur connecté. Ainsi si l’un de vos collaborateurs se connectait avec son propre login et mot de passe, sa sélection d’indicateur lui serait propre. Il est à noter que si vous souhaitez revenir à une série d’indicateur vide de toute sélection, il vous suffit de sélectionner une période vide, aucun critère , de décocher les indicateurs et de générer les indicateurs correspondant à vos modifications de dé-sélection.
La fonctionnalité d’ordonnancement est disponible dans Nouvelatrium depuis Octobre 2023. On rappelle que cette fonctionnalité a pour objectif de centraliser l’organisation de l’emploi du temps d’une journée d’un intervenant. Pour ce faire l’ordonnanceur drag and drop des tuiles dans un planning mul...La fonctionnalité d’ordonnancement est disponible dans Nouvelatrium depuis Octobre 2023. On rappelle que cette fonctionnalité a pour objectif de centraliser l’organisation de l’emploi du temps d’une journée d’un intervenant. Pour ce faire l’ordonnanceur drag and drop des tuiles dans un planning multi intervenant depuis les trois piles ticketing, Entretien préventif et Observations émises par les organismes de contrôle. Le planning hebdomadaire de chaque intervenant est consultable en cliquant sur l’icone calendrier en haut à droite de la cellule qui contient le nom de l’intervenant.
Désormais, ce planning "personnel" est disponible en suivant le lien "Mon planning" du volet escamotable depuis l’application mobile de l’intervenant. Chaque intervenant retrouve ainsi dans un planning horaire quotidien les "tuiles" qui lui ont été assignées dans les créneaux horaires qui leur ont été attribuées. L’intervenant a la possibilité d’accéder au détail de chaque tuile (Tiket, OMP, OBS) en cliquant sur la tuile correspondante. Il peut ainsi la renseigner et la faire évoluer. Une time line rouge parcourt le planning de la journée en temps réel.
Selection rapide d’une semaine, d’un mois, d’une année dans le suivi GMAI
Dans le sous menu "suivi" du module de GMAI, la page est, par défaut, filtrée sur la semaine en cours. Cliquer sur les curseurs à droite des semaines de la période permet de changer aisément de semaine vers le futur ou vers le passé. A noter que lorsque la période est respectivement le mois ou l’ann...Dans le sous menu "suivi" du module de GMAI, la page est, par défaut, filtrée sur la semaine en cours. Cliquer sur les curseurs à droite des semaines de la période permet de changer aisément de semaine vers le futur ou vers le passé. A noter que lorsque la période est respectivement le mois ou l’année, l’utilisation de ces mêmes curseurs permet de se déplacer respectivement le mois ou l’année suivante ou précédente.
Dans le module de ticketing (hot line), Il est désormais possible de localiser précisément un lieu de constat de dysfonctionnement à l’aide de plusieurs "cibles" là où précédemment une seule "cible" par zone n’était autorisé. Les multi-cibles doivent se situer à l’intérieur d’une même zone. Pour eff...Dans le module de ticketing (hot line), Il est désormais possible de localiser précisément un lieu de constat de dysfonctionnement à l’aide de plusieurs "cibles" là où précédemment une seule "cible" par zone n’était autorisé. Les multi-cibles doivent se situer à l’intérieur d’une même zone. Pour effacer tout ou partie des multicibles vous pouvez recliquer sur la cible que vous souhaitez supprimer ou cliquer dans une autre zone. Si vous cliquez dans une autre zone l’ensemble des cibles disparaitra.
Il est possible de localiser une demande d’intervention en positionnant un curseur sur un fond de carte OpenStreetMap depuis Juillet 2021. Dans le cadre d’une utilisation en mode diffus, c’est à dire une utilisation où les lieux d’intervention ne sont plus des locaux dans un bâtiment mais des adress...Il est possible de localiser une demande d’intervention en positionnant un curseur sur un fond de carte OpenStreetMap depuis Juillet 2021. Dans le cadre d’une utilisation en mode diffus, c’est à dire une utilisation où les lieux d’intervention ne sont plus des locaux dans un bâtiment mais des adresses physiques dans une ville (intervention chez des particuliers par exemple), alors la localisation par positionnement du curseur peut être fastidieuse. Désormais cette localisation peut s’effectuer grâce aux trois champs adresse, ville, code postal qui permettent de pointer le curseur dans l’OpenStreetMap en fonction de ces trois informations. A noter qu’en cliquant sur le bouton "Indiquer l’adresse physique dans la description", les informations seront présentes littéralement dans la description. Pour les utilisateurs experts, cette manière de localiser sur une Maps est aussi disponible dans la demande d’un chiffrage dans le module EI-Commerce et dans la localisation de l’ensemble immobilier dans l’administration des EI.
Un nouvel arrivant peut récupérer les droits d’acces aux documents d’un autre
Dans Nouvelatrium, les droits permettant la consultation des documents uploadés dans l’arborescence des documents sont donnés utilisateur par utilisateur au moment de la mise en ligne du document. Lorsque l’utilisateur (que l’on pourrait qualifié de prédécesseur) est amené à être remplacé (locataire...Dans Nouvelatrium, les droits permettant la consultation des documents uploadés dans l’arborescence des documents sont donnés utilisateur par utilisateur au moment de la mise en ligne du document. Lorsque l’utilisateur (que l’on pourrait qualifié de prédécesseur) est amené à être remplacé (locataires, Prestataires, Gestionnaire, Propriétaire), il était nécessaire d’ouvrir au successeur les droits document par document pour que le successeur puisse consulter les mêmes documents que son prédécesseur. On pouvait également remplacer les identités dans le même compte mais cette technique présentait l’inconvénient d’attribuer toutes les actions du prédécesseur au nom du successeur dans le passé.
Désormais à l’arrivée d’un nouvel utilisateur il est possible de dupliquer les droits d’un utilisateur "prédécesseur" vers un autre utilisateur "successeur". Cette opération réalisée sur demande via le canal Assistance par les services VEOLYS s’effectue au niveau de l’administration du nouvel utilisateur Dans Admin > Paramétrage utilisateur > Éditer un utilisateur, sélectionner le compte du successeur, puis sélectionner l’onglet "permissions et groupes". Vérifier ou donner les droits de consultation dans le module Documents au successeur. Une liste déroulante située sous le libellé "Ajouter des droits d’accès aux documents privés de l’utilisateur sélectionné". Sélectionner dans cette liste un utilisateur "prédécesseur". Lorsque vous cliquerez sur "enregistrer" les droits de lecture sur les documents du prédécesseur seront dupliqués et attribués au successeur.
