Vous découvrirez à présent une nouvelle barre de menus.
Au niveau du nom de votre immeuble sont regroupées toutes les informations de l’ensemble immobilier.
Cliquez par exemple sur fiche immeuble pour y accéder.
L’onglet HOTLINE ne regroupe aucune autre fonctionn...Vous découvrirez à présent une nouvelle barre de menus.
Au niveau du nom de votre immeuble sont regroupées toutes les informations de l’ensemble immobilier.
Cliquez par exemple sur fiche immeuble pour y accéder.
L’onglet HOTLINE ne regroupe aucune autre fonctionnalité que cette dernière.
L’onglet MAINTENANCE regroupe plusieurs fonctionnalités comme : les OBSERVATIONS, la GMAI, les VISITES, les COMPTEURS, ou encore la gestion de STOCKS. Pour ces fonctionnalités regroupées, vous y trouverez des sous menus vous permettant d’y accéder.
L’onglet RENDEZ-VOUS, comporte 2 fonctionnalités : les RESERVATIONS (ou ressources, booking...) ainsi que la gestion des VISITEURS.
Le COMMUNITY MANAGEMENT ne regroupe pas d’autre fonctionnalité.
L’ENVIRONNEMENT et la GESTION comportent également des sous menus.
Les communications sont à présent rangées par catégorie et non plus par ordre chronologique.
Vous pouvez créer une nouvelle publication depuis votre mobile.
Cela se gère exactement comme sur le web.
En fonction de votre contrat Nouvelatrium, il est également poss...Les communications sont à présent rangées par catégorie et non plus par ordre chronologique.
Vous pouvez créer une nouvelle publication depuis votre mobile.
Cela se gère exactement comme sur le web.
En fonction de votre contrat Nouvelatrium, il est également possible de retrouver différents liens concernant les services de votre immeuble (RIE, Conciergerie...) mais également des liens de services aux alentours de votre immeuble.
Vous pouvez à présent créer une nouvelle publication via votre smartphone en cliquant sur "créer une nouvelle publication".
Ajoutez facilement une image en cliquant en haut de l’application.
Choisissez ensuite la catégorie, ajoutez votre titre puis décrivez votre événement.
Vous...Vous pouvez à présent créer une nouvelle publication via votre smartphone en cliquant sur "créer une nouvelle publication".
Ajoutez facilement une image en cliquant en haut de l’application.
Choisissez ensuite la catégorie, ajoutez votre titre puis décrivez votre événement.
Vous pouvez ajouter une importance à votre publication (via les étoiles).
Si besoin, ajoutez une pièce jointe, puis définissez les dates de publication de votre communication.
Grâce aux dates, il est possible de prévoir bien en amont vos publications.
Création d’une communication pour l’ensemble des utilisateurs Nouvelatrium
Tout d’abord, cliquez sur "Community Mgt" puis "Catégories", vous pourrez ici créer vos catégories de communication, comme par exemple "information locataires", "incident", "événement’,... le nombre de catégorie n’est pas limité.
Lorsque vous aurez créé vos catégories, vous n’aurez plus besoi...Tout d’abord, cliquez sur "Community Mgt" puis "Catégories", vous pourrez ici créer vos catégories de communication, comme par exemple "information locataires", "incident", "événement’,... le nombre de catégorie n’est pas limité.
Lorsque vous aurez créé vos catégories, vous n’aurez plus besoin d’y toucher (sauf si vous souhaitez les modifier et/ou les supprimer).
Ensuite, cliquez sur "Community Mgt" puis "Publications".
Ici vous pourrez créer vos communications pour votre ou vos immeubles.
Cliquez sur "signaler une communication" et remplissez les champs au fur et à mesure.
En premier lieu, choisissez votre catégorie (précédemment créée), puis remplissez le libellé.
Sélectionnez ensuite les dates de début et fin d’affichage, vous permettant de gérer la longévité de votre communication et de ce fait l’interruption automatique.
Remplissez ensuite le champs description afin d’y exposer votre communication.
Sélectionnez une image ou photo afin de rendre votre publication plus visible et plus attractive.
Vous pouvez également ajouter une pièce jointe, PDF ou autre document devant être lié à votre communication.
Si vous cochez "Notification", cela enverra un mail aux personnes sélectionnées un peu plus bas dans "utilisateurs pouvant voir la publication en dehors de ma société".
Il en sera de même pour sélectionner les ensembles immobiliers qui devront recevoir cette même publication.
Il faut également cliquer sur "public" si vous souhaitez que cette publication soit visible à l’ensemble des utilisateurs du bâtiment sur leur accueil Nouvelatrium.
En cliquant sur "Affiché en pop-up", votre publication s’affichera comme un bandeau sur votre accueil Nouvelatrium.
Si vous mettez un délai de réapparition de la pop-up à zéro, cette dernière apparaitra à chaque connexion, 1 : 1 fois par jour, 2 : 1 fois tous les 2 jours, 3 : 1 fois tous les 3 jours,... etc...
Présentation des services sur l’application Nouvelatrium
A présent, lorsque vous ouvrez le menu en haut à gauche, vous pouvez y voir 2 onglets : "Maintenance" puis "Services".
Dans l’onglet "Services", retrouvez l’ensemble des services de votre immeuble : la réservation des salles de réunion, la conciergerie, la restauration, la salle de sport... (...A présent, lorsque vous ouvrez le menu en haut à gauche, vous pouvez y voir 2 onglets : "Maintenance" puis "Services".
Dans l’onglet "Services", retrouvez l’ensemble des services de votre immeuble : la réservation des salles de réunion, la conciergerie, la restauration, la salle de sport... (liste non exhaustive).
Pour la plupart, vous devrez vous y connecter une fois (ensuite cela ne sera plus indispensable). Si vous changez d’immeuble ou si vous déconnectez l’application Nouvelatrium, les comptes de vos services seront quant à eux toujours connectés.
Vos communications aux couleurs de votre charte graphique
Allez dans community management et créer votre communication comme d’habitude.
A présent lorsque vous créé un texte vous pouvez le mettre à la couleur de votre charte graphique (si celle-ci est utilisé pour les couleurs de votre nouvelatrium).
Il suffit alors de surligner le te...Allez dans community management et créer votre communication comme d’habitude.
A présent lorsque vous créé un texte vous pouvez le mettre à la couleur de votre charte graphique (si celle-ci est utilisé pour les couleurs de votre nouvelatrium).
Il suffit alors de surligner le texte dans "Description" puis de choisir la couleur souhaité.
Les couleurs de la première ligne correspondent aux couleurs de votre charte graphique.