Conservation de la sélection des rapports sélectionnés
Vous avez l’habitude de générer les même indicateurs de reporting dans vos sous menus "Rapports" ? Et ces indicateurs sont différents d’un ensemble immobilier à l’autre ? Alors cette nouvelle fonctionnalité a été développée pour vous. Dans les sous menus "Rapports" d’un premier ensemble immobilier, ...Vous avez l’habitude de générer les même indicateurs de reporting dans vos sous menus "Rapports" ? Et ces indicateurs sont différents d’un ensemble immobilier à l’autre ? Alors cette nouvelle fonctionnalité a été développée pour vous. Dans les sous menus "Rapports" d’un premier ensemble immobilier, sélectionnez période, critères et indicateurs qui retiennent votre attention pour ce premier ensemble immobilier. Puis, générez les indicateurs à l’aide du bouton prévu à cet effet. Sélectionnez ensuite un deuxième ensemble immobilier pour y générer d’autres indicateurs sur la base , et éventuellement, d’une période différente, de critères différents. Générez cette deuxième série d’indicateurs. Quand vous revenez sur le premier ensemble immobilier, votre sélection d’indicateurs a été conservée en mémoire. En revenant à nouveau sur le deuxième ensemble immobilier, la deuxième série d’indicateurs préalablement sélectionnée pour cet ensemble immobilier à elle aussi été conservée. Ces sélections seront respectivement retenues en mémoire jusqu’à une génération différente d’indicateurs. A noter que les sélections d’indicateurs sont propres à chaque utilisateur connecté. Ainsi si l’un de vos collaborateurs se connectait avec son propre login et mot de passe, sa sélection d’indicateur lui serait propre. Il est à noter que si vous souhaitez revenir à une série d’indicateur vide de toute sélection, il vous suffit de sélectionner une période vide, aucun critère , de décocher les indicateurs et de générer les indicateurs correspondant à vos modifications de dé-sélection.
La fonctionnalité d’ordonnancement est disponible dans Nouvelatrium depuis Octobre 2023. On rappelle que cette fonctionnalité a pour objectif de centraliser l’organisation de l’emploi du temps d’une journée d’un intervenant. Pour ce faire l’ordonnanceur drag and drop des tuiles dans un planning mul...La fonctionnalité d’ordonnancement est disponible dans Nouvelatrium depuis Octobre 2023. On rappelle que cette fonctionnalité a pour objectif de centraliser l’organisation de l’emploi du temps d’une journée d’un intervenant. Pour ce faire l’ordonnanceur drag and drop des tuiles dans un planning multi intervenant depuis les trois piles ticketing, Entretien préventif et Observations émises par les organismes de contrôle. Le planning hebdomadaire de chaque intervenant est consultable en cliquant sur l’icone calendrier en haut à droite de la cellule qui contient le nom de l’intervenant.
Désormais, ce planning "personnel" est disponible en suivant le lien "Mon planning" du volet escamotable depuis l’application mobile de l’intervenant. Chaque intervenant retrouve ainsi dans un planning horaire quotidien les "tuiles" qui lui ont été assignées dans les créneaux horaires qui leur ont été attribuées. L’intervenant a la possibilité d’accéder au détail de chaque tuile (Tiket, OMP, OBS) en cliquant sur la tuile correspondante. Il peut ainsi la renseigner et la faire évoluer. Une time line rouge parcourt le planning de la journée en temps réel.
Selection rapide d’une semaine, d’un mois, d’une année dans le suivi GMAI
Dans le sous menu "suivi" du module de GMAI, la page est, par défaut, filtrée sur la semaine en cours. Cliquer sur les curseurs à droite des semaines de la période permet de changer aisément de semaine vers le futur ou vers le passé. A noter que lorsque la période est respectivement le mois ou l’ann...Dans le sous menu "suivi" du module de GMAI, la page est, par défaut, filtrée sur la semaine en cours. Cliquer sur les curseurs à droite des semaines de la période permet de changer aisément de semaine vers le futur ou vers le passé. A noter que lorsque la période est respectivement le mois ou l’année, l’utilisation de ces mêmes curseurs permet de se déplacer respectivement le mois ou l’année suivante ou précédente.
Dans le prolongement de l’évolution décrite en juin 2023 sous l’intitulé "Niveaux d’efficacité du module Hot line", il est désormais possible de recevoir hebdomadairement une notification qui vous informe des niveaux d’efficacité atteints. On rappelle que les cinq niveaux d’efficacité sont : Vert +...Dans le prolongement de l’évolution décrite en juin 2023 sous l’intitulé "Niveaux d’efficacité du module Hot line", il est désormais possible de recevoir hebdomadairement une notification qui vous informe des niveaux d’efficacité atteints. On rappelle que les cinq niveaux d’efficacité sont : Vert + (efficacité optimale), Vert (efficacité), Jaune (normal), Rouge orange (contre efficacité), Rouge + (contre efficacité maximale). Il est à noter que les niveaux d’efficacité sont transmis pour les trois modules : Ticketing, Entretien préventif, et levées des observations des organismes de contrôle. L’état prend en compte tous les immeubles auxquels l’utilisateur a accès et tous les modules où les niveaux d’efficacité lui sont ouverts. Les efficacités sont regroupées par niveaux et un indicateur ascendant ou descendant permet de connaitre l’évolution de l’indicateur. Si vous avez déjà accès aux indicateurs d’efficacité, vous pouvez vous abonnez vous même à la notification hebdomadaire en cliquant sur "Rapport d’efficacités" dans Admin - Mon profil - Notification. Dès lors que cet abonnement à l’état des efficacités a été souscrit, vous recevrez tous les mercredi à 07:00, heure de Paris, la notification mail.
Cette fonctionnalité inter-module permet depuis le module hot Line de définir un équipement en indisponibilité en traçant : la durée d’indisponibilité en heures, le niveau de l’indisponibilité (indisponibilité totale ou partielle), et éventuellement une pénalité proportionnelle à la durée d’indispon...Cette fonctionnalité inter-module permet depuis le module hot Line de définir un équipement en indisponibilité en traçant : la durée d’indisponibilité en heures, le niveau de l’indisponibilité (indisponibilité totale ou partielle), et éventuellement une pénalité proportionnelle à la durée d’indisponibilité, au niveau d’indisponibilité, à la criticité de l’équipement déclaré en indisponibilité (basse, normale, haute, très haute).
Le module de suivi de l’entretien préventif est désormais couplé au module Visiteurs. De ce fait, il est possible d’annoncer la venue d’agents de maintenance extérieurs. Ils seront considérés comme des visiteurs réalisant, ponctuellement, des opération de maintenance préventive sur l’immeuble. Ainsi...Le module de suivi de l’entretien préventif est désormais couplé au module Visiteurs. De ce fait, il est possible d’annoncer la venue d’agents de maintenance extérieurs. Ils seront considérés comme des visiteurs réalisant, ponctuellement, des opération de maintenance préventive sur l’immeuble. Ainsi le personnel d’accueil sera prévenu de leur arrivée et pourra leur laisser accès à l’immeuble selon les spécificités ou consignes pré-établies. Dans l’écran de suivi du préventif, l’annonce de de la visite de maintenance ne peut s’effectuer que depuis une OMP en statut "éclaircie". Si vous disposez du droit d’annoncer des visites, une icône "sonnette" est disponible au niveau de la liste des mainteneurs prévus pour cet entretien. En cliquant sur l’icône l’utilisateur crée automatiquement une visite à venir dans le module visiteurs. Sans que cela ne soit obligatoire vous pouvez renseigner la visite à venir de spécificités telles que Visite de maintenance ou Visiteurs ne nécessitant pas d’être accompagnée dans les locaux. L’utilisateur qui a cliqué sur l’icône "sonnette" est considéré comme la personne visitée. Les mainteneurs prévus et assignés à l’OMP sont considérés comme les visiteurs qui se présenteront au service d’accueil. La date et l’heure d’arrivée des visiteurs de maintenance est fixé au lundi 08:00 de la semaine prévue pour l’OMP. A noter que sous le régime de l’ordonnancement, date et heure d’arrivée des visiteurs de maintenance correspondent exactement au début du créneau horaire prévu pour l’OMP. Dès que vous avez enregistré votre visite, celle ci est disponible dans la liste des visites pour le service d’accueil. A leur arrivée, les mainteneurs suivront le process habituel mis en place, pour les spécificités retenues, par le Service d’accueil.
