Conservation de la sélection des rapports sélectionnés
Vous avez l’habitude de générer les même indicateurs de reporting dans vos sous menus "Rapports" ? Et ces indicateurs sont différents d’un ensemble immobilier à l’autre ? Alors cette nouvelle fonctionnalité a été développée pour vous. Dans les sous menus "Rapports" d’un premier ensemble immobilier, ...Vous avez l’habitude de générer les même indicateurs de reporting dans vos sous menus "Rapports" ? Et ces indicateurs sont différents d’un ensemble immobilier à l’autre ? Alors cette nouvelle fonctionnalité a été développée pour vous. Dans les sous menus "Rapports" d’un premier ensemble immobilier, sélectionnez période, critères et indicateurs qui retiennent votre attention pour ce premier ensemble immobilier. Puis, générez les indicateurs à l’aide du bouton prévu à cet effet. Sélectionnez ensuite un deuxième ensemble immobilier pour y générer d’autres indicateurs sur la base , et éventuellement, d’une période différente, de critères différents. Générez cette deuxième série d’indicateurs. Quand vous revenez sur le premier ensemble immobilier, votre sélection d’indicateurs a été conservée en mémoire. En revenant à nouveau sur le deuxième ensemble immobilier, la deuxième série d’indicateurs préalablement sélectionnée pour cet ensemble immobilier à elle aussi été conservée. Ces sélections seront respectivement retenues en mémoire jusqu’à une génération différente d’indicateurs. A noter que les sélections d’indicateurs sont propres à chaque utilisateur connecté. Ainsi si l’un de vos collaborateurs se connectait avec son propre login et mot de passe, sa sélection d’indicateur lui serait propre. Il est à noter que si vous souhaitez revenir à une série d’indicateur vide de toute sélection, il vous suffit de sélectionner une période vide, aucun critère , de décocher les indicateurs et de générer les indicateurs correspondant à vos modifications de dé-sélection.
La fonctionnalité d’ordonnancement est disponible dans Nouvelatrium depuis Octobre 2023. On rappelle que cette fonctionnalité a pour objectif de centraliser l’organisation de l’emploi du temps d’une journée d’un intervenant. Pour ce faire l’ordonnanceur drag and drop des tuiles dans un planning mul...La fonctionnalité d’ordonnancement est disponible dans Nouvelatrium depuis Octobre 2023. On rappelle que cette fonctionnalité a pour objectif de centraliser l’organisation de l’emploi du temps d’une journée d’un intervenant. Pour ce faire l’ordonnanceur drag and drop des tuiles dans un planning multi intervenant depuis les trois piles ticketing, Entretien préventif et Observations émises par les organismes de contrôle. Le planning hebdomadaire de chaque intervenant est consultable en cliquant sur l’icone calendrier en haut à droite de la cellule qui contient le nom de l’intervenant.
Désormais, ce planning "personnel" est disponible en suivant le lien "Mon planning" du volet escamotable depuis l’application mobile de l’intervenant. Chaque intervenant retrouve ainsi dans un planning horaire quotidien les "tuiles" qui lui ont été assignées dans les créneaux horaires qui leur ont été attribuées. L’intervenant a la possibilité d’accéder au détail de chaque tuile (Tiket, OMP, OBS) en cliquant sur la tuile correspondante. Il peut ainsi la renseigner et la faire évoluer. Une time line rouge parcourt le planning de la journée en temps réel.
Nouvelatrium permet désormais d’exporter au format tableur les obligations, les contrôles réglementaires, les écarts (non-conformités) en mode multi immeubles. L’export des obligations s’effectue dans le module "Prescriptions" (anciennement Obligations) dans le sous menu "rapports". Cliquer sur le b...Nouvelatrium permet désormais d’exporter au format tableur les obligations, les contrôles réglementaires, les écarts (non-conformités) en mode multi immeubles. L’export des obligations s’effectue dans le module "Prescriptions" (anciennement Obligations) dans le sous menu "rapports". Cliquer sur le bouton "Exporter les obligations requises au format xls" génère un fichier xlsx où chaque ligne correspond à une obligation retenue, exclue ou non couverte pour l’ensemble des immeubles auxquels le user a accès.
L’export des contrôles s’effectue dans le module "Observations" au niveau des rapports. Cliquer sur le bouton "exporter les contrôles réglementaires au format xls" génère un fichier xls où chaque ligne correspond à un contrôle réglementaire. La deuxième colonne indique l’ensemble immobilier où a eu lieu le contrôle réglementaire. Cliquer sur "Autres filtres" permet d’ouvrir le périmètre à tous les immeubles auxquels vous avez accès. Pour ce faire sélectionnez les immeubles dans les ensembles immobiliers ou sélectionnez le groupe d’immeubles (fonds) que vous souhaitez extraire dans la liste déroulante prévue à cet effet au dessus des ensembles immobiliers.
L’export des écarts s’effectue dans le module "Observations" au niveau des rapports. Cliquer sur le bouton "exporter les observations des contrôles au format xls" génère un fichier xls où chaque ligne correspond à une observation. La deuxième colonne indique l’ensemble immobilier où a eu lieu le contrôle réglementaire. Cliquer sur "Autres filtres" permet d’ouvrir le périmètre à tous les immeubles auxquels vous avez accès. Pour ce faire sélectionnez les immeubles dans les ensembles immobiliers ou sélectionnez le groupe d’immeubles (fonds) que vous souhaitez extraire dans la liste déroulante prévue à cet effet au dessus des ensembles immobiliers.
Un nouvel indicateur du module Prescriptions (NCI) Etat des Non-Conformités par immeuble
Un nouvel indicateur du module "Obligations", rebaptisé "Prescriptions" permet de visualiser l’avancement de la levée des écarts (non conformités) d’un immeuble à un autre au sein d’un groupe d’immeubles. N’oubliez pas de sélectionner préalablement les immeubles ou le groupe d’immeuble que vous souh...Un nouvel indicateur du module "Obligations", rebaptisé "Prescriptions" permet de visualiser l’avancement de la levée des écarts (non conformités) d’un immeuble à un autre au sein d’un groupe d’immeubles. N’oubliez pas de sélectionner préalablement les immeubles ou le groupe d’immeuble que vous souhaitez analyser dans le filtre "Ensembles immobiliers". L’indicateur NCI présente autant de diagrammes barre que d’immeubles sélectionnés préalablement. Chacune des couleurs de chaque diagramme barre quantifie le nombre d’écarts dans leur état.
On rappelle que les écarts "à traiter" correspondent aux écarts détectés par le bureau de contrôle et qu’il y a lieu de remettre en conformité dans le cadre d’un plan d’action. Les écarts sont "transmis" quand ils ont été communiqués au Prestataire qui a la charge de les lever. On rappelle que les écarts "pris en compte" ont été acceptés par le Prestataire qui doit les lever. Les écarts en état "levée" ont été mis en conformité à la différence de ceux "devis en attente" qui ne pourront être levés qu’à l’acceptation d’un devis.
Comme pour tous les indicateurs du Nouvelatrium, cliquer sur la couleur fait apparaitre la liste des écarts correspondants dans une pop-in. Vous pouvez accéder au détail de l’écart en cliquant sur son intitulé. Si vos droits vous le permettent vous pouvez générer un widget qui vous permettra de retrouver cet indicateur sur votre page d’accueil.
VEOLYS remet au goût du jour les observations du module éponyme, en les rebaptisant "écarts", et en permettant leur consultation via le nouveau module Obligations.
L’avancement de la levée des écarts est disponible dans la pop-in d’un contrôle en état "avec écart(s)". Cliquer sur le n...VEOLYS remet au goût du jour les observations du module éponyme, en les rebaptisant "écarts", et en permettant leur consultation via le nouveau module Obligations.
L’avancement de la levée des écarts est disponible dans la pop-in d’un contrôle en état "avec écart(s)". Cliquer sur le nombre permet d’atteindre la liste des écarts de ce contrôle.
Les écarts sont caractérisés par leurs états successifs qui sont :
- Sans plan d’action.
- Transmis au Prestataire en charge de la levée.
- Pris en compte par le prestataire.
- Levé.
- Soumis à devis.
On rappelle que, si le Client autorise VEOLYS à solliciter VERITAS, SOCOTEC, QUALICONSULT, et bientôt DEKKRA, les rapports PDF et les écarts sont directement disponibles dans Nouvelatrium.
Un système de web service sollicite chaque matin les API des bureaux de contrôle pour rendre disponibles les éléments dans Nouvelatrium. Ainsi, les écarts peuvent être directement distribués dans Nouvelatrium aux intervenants ayant la charge de lever l’écart.
Il est à noter que les écarts peuvent être attribués, en masse, à un même technicien et que cette action peut être réalisée par VEOLYS, moyennant la tenue à jour des assignés automatiques.
Les techniciens assignés retrouveront chaque écart dans le module "Observations" sur leur application mobile. Ils peuvent, depuis leur application mobile, éventuellement en mode off-line, signifier la prise en compte de l’écart, sa levée ou son éventuelle soumission à l’acceptation d’un devis.
À noter que le devis peut être généré dans le module Devis de Nouvelatrium et associé à l’écart à lever.
Depuis la page de génération des rapports, l’indicateur OCO - état actuel des écarts - permet rapidement de vérifier le degré d’avancement de la levée des écarts pour la période préalablement sélectionnée.
Une consolidation pour un groupe d’immeubles est aussi possible et permet de vérifier, sans ambiguïté, le degré d’avancement de la levée des écarts.
Contrôles (prévus, non réalisés, réalisés livrable absent, avec écart(s), sans écart)
Le nouveau module Obligations a pour objectif de suivre :
- l’état du planning de passage du contrôleur,
- l’acquisition effective du livrable associé.
Dans cet objectif, on distingue cinq états successifs pour les contrôles :
1. Contrôle prévu
...Le nouveau module Obligations a pour objectif de suivre :
- l’état du planning de passage du contrôleur,
- l’acquisition effective du livrable associé.
Dans cet objectif, on distingue cinq états successifs pour les contrôles :
1. Contrôle prévu
2. Contrôle non réalisé
3. Contrôle réalisé, absence de livrable
4. Contrôle avec écart(s)
5. Contrôle sans écart
Le suivi peut s’effectuer par la surveillance d’un planning pluriannuel, où chaque ligne correspond à une obligation couverte, et chaque colonne correspond à un mois de l’année.
Ainsi, l’utilisateur peut avoir une vision sur les échéances passées et futures et leurs états grâce aux pictos.
Cliquer sur un picto contrôle permet d’accéder à sa pop-in de détail, qui selon l’état, comporte :
- Le livrable
- La liste des équipements concernés par le contrôle
Cliquer sur un équipement permet d’accéder à sa fiche où sont saisies ses caractéristiques.
Le cas échéant, l’avancement des éventuels écarts constatés par le contrôleur est aussi disponible. Cliquer sur le nombre permet d’accéder, dans un nouvel onglet, à la liste des écarts correspondants et éventuellement consulter le détail des écarts.
Un espace commentaire retrace toutes les actions du contrôle et permet d’ajouter de nouveaux commentaires.
Le suivi peut également s’effectuer par la surveillance d’une liste, atteignable en cliquant sur le bouton à option "Tableau de données".
En cliquant sur une des lignes, la même pop-in que décrite précédemment apparaît.
Ainsi, que ce soit sur le planning ou sur la liste, un défaut dans le passage du contrôleur ou l’acquisition du livrable est facilement détectable.
L’indicateur OCP permet d’identifier rapidement un défaut en présentant, pour la période sélectionnée, des histogrammes dont chacune des couleurs correspond à un état de contrôle (par exemple, en rouge les contrôles non réalisés).
Cliquer sur la couleur de l’histogramme qui a attiré votre attention permet de faire apparaître la liste des contrôles dans l’état correspondant pour le mois correspondant.
Une consolidation pour un groupe d’immeubles (fonds) est possible et permet d’identifier rapidement et sans ambiguïté les immeubles où il existe un défaut dans le passage du contrôleur ou l’acquisition du livrable correspondant.
