Prolongement du délai de mise en archivage des demandes d’intervention (5 jours)
Le délai de mise en archivage des demandes d’intervention, est à présent passé à 5 jours.
Cela permet, par exemple, de vérifier le lundi et d’indiquer sa satisfaction, concernant la demande qui a été clôturée le vendredi.Le délai de mise en archivage des demandes d’intervention, est à présent passé à 5 jours.
Cela permet, par exemple, de vérifier le lundi et d’indiquer sa satisfaction, concernant la demande qui a été clôturée le vendredi.
Cliquez sur "Rendez-vous" puis "Visiteurs" et "+ Nouvelle visite", pour créer votre visite à venir.
Remplissez les champs demandés ci-dessous.
Vous pouvez indiquer un ou plusieurs visiteurs en cliquant sur le bouton "ajouter un visiteur".
Vous pouvez préciser si votre visiteur d...Cliquez sur "Rendez-vous" puis "Visiteurs" et "+ Nouvelle visite", pour créer votre visite à venir.
Remplissez les champs demandés ci-dessous.
Vous pouvez indiquer un ou plusieurs visiteurs en cliquant sur le bouton "ajouter un visiteur".
Vous pouvez préciser si votre visiteur devra être accompagné ou non, s’il est un VIP, si l’on peut lui servir un café en cas d’attente...
Les spécificités sont créées en fonction du besoin de chaque site.
Et enfin, vous pouvez envoyer un QR code, un plan d’accès et même ajouter un message personnalisé.
Une fois votre visite enregistrée, le visiteur recevra un mail.
Il indique la date et l’heure de la visite, ainsi que toutes les informations préalablement renseignées.
Y seront intégrés le plan, le QR code et le message personnalisé.
A la suite de votre enregistrement, vous pourrez retrouver l’ensemble de vos rdv sur un seul tableau.
Cela vous permet, à vous ainsi qu’aux hôte(sse)s d’accueil, de suivre les rendez-vous.
L’agent d’accueil fera évoluer votre visite en fonction de l’arrivée des visiteurs.
Prise en compte : pour indiquer que l’accueil a bien reçu l’information concernant la visite.
Arrivée : pour indiquer que la personne est arrivée sur le site.
Partie : pour indiquer le départ du site.
Vous pouvez filtrer vos visites par état, date de visite, par personne visitée, spécificités ou localisation.
Dans Maintenance, GMAI, puis suivi, vous pouvez à présent, y ajouter un lien youtube, afin d’expliquer un équipement, montrer son fonctionnement, ou encore comment le changer...
Lorsque vous ouvrez une OMP, vous pouvez à présent cliquer sur le lien, qui est inséré dans le champs "Lien vidéo"....Dans Maintenance, GMAI, puis suivi, vous pouvez à présent, y ajouter un lien youtube, afin d’expliquer un équipement, montrer son fonctionnement, ou encore comment le changer...
Lorsque vous ouvrez une OMP, vous pouvez à présent cliquer sur le lien, qui est inséré dans le champs "Lien vidéo".
Pour modifier ce lien, cliquez sur "Fiche équipement", puis "modifier", et insérer le lien prévu pour cet équipement.
Cliquez sur "Maintenance", puis "GMAI", puis "Suivi".
Puis cliquez sur "Exporter suivi".
L’export des équipements comporte à présent le descriptif des ID pour une meilleure lecture, grâce à la colonne "localisation".Cliquez sur "Maintenance", puis "GMAI", puis "Suivi".
Puis cliquez sur "Exporter suivi".
L’export des équipements comporte à présent le descriptif des ID pour une meilleure lecture, grâce à la colonne "localisation".
Cliquez sur "Maintenance" puis "Observations".
Lorsque vous ouvrez un contrôle règlementaire, vous pouvez à présent y associer un devis.
Pour cela, cliquez sur "Modifier" et sélectionnez la prestation associée.
Vous pouvez alors y ajouter une date d’objectif, ainsi qu’un rappel....Cliquez sur "Maintenance" puis "Observations".
Lorsque vous ouvrez un contrôle règlementaire, vous pouvez à présent y associer un devis.
Pour cela, cliquez sur "Modifier" et sélectionnez la prestation associée.
Vous pouvez alors y ajouter une date d’objectif, ainsi qu’un rappel.
Cliquez sur "Maintenance" puis "Compteurs" puis "Saisie".
Et enfin, cliquez sur "Générer les QR codes".
Cela génèrera un pdf avec les QR codes compteurs.Cliquez sur "Maintenance" puis "Compteurs" puis "Saisie".
Et enfin, cliquez sur "Générer les QR codes".
Cela génèrera un pdf avec les QR codes compteurs.