Sélectionnez le devis à faire évoluer.
Vous pouvez ainsi remplir la première étape "numéro de commande" et "date de la commande".
Par la suite vous pourrez indiquer la date de début effectif.
Puis la date de fin réelle.
Et à prés...Allez dans "Devis - Suivi".
Sélectionnez le devis à faire évoluer.
Vous pouvez ainsi remplir la première étape "numéro de commande" et "date de la commande".
Par la suite vous pourrez indiquer la date de début effectif.
Puis la date de fin réelle.
Et à présent vous pouvez y ajouter la date de facturation.
Dans la popin vous pourrez y retrouver l’ensemble des informations renseignées, comme les dates de début, de fin et de facturation.
Vous retrouverez également ces informations dans les commentaires.
Vous pouvez à présent créer une nouvelle publication via votre smartphone en cliquant sur "créer une nouvelle publication".
Ajoutez facilement une image en cliquant en haut de l’application.
Choisissez ensuite la catégorie, ajoutez votre titre puis décrivez votre événement.
Vous...Vous pouvez à présent créer une nouvelle publication via votre smartphone en cliquant sur "créer une nouvelle publication".
Ajoutez facilement une image en cliquant en haut de l’application.
Choisissez ensuite la catégorie, ajoutez votre titre puis décrivez votre événement.
Vous pouvez ajouter une importance à votre publication (via les étoiles).
Si besoin, ajoutez une pièce jointe, puis définissez les dates de publication de votre communication.
Grâce aux dates, il est possible de prévoir bien en amont vos publications.
Associer un devis ou un constat à une demande d’intervention
Commencez par Hotline puis demande d’intervention.
Sélectionnez ensuite la demande qui vous intéresse, cliquez sur modifier puis prestation associée.
Ici vous pouvez choisir un devis qui a déjà été créé ou en créer un nouveau, grâce au + sur la droite.
Remplissez alors l’ensembl...Commencez par Hotline puis demande d’intervention.
Sélectionnez ensuite la demande qui vous intéresse, cliquez sur modifier puis prestation associée.
Ici vous pouvez choisir un devis qui a déjà été créé ou en créer un nouveau, grâce au + sur la droite.
Remplissez alors l’ensemble des champs pour le créer, puis enregistrez.
Vous pouvez ensuite ajouter le numéro et la date de la commande et faire évoluer le devis.
Si vous n’avez pas encore toutes les informations, vous pourrez le retrouver dans "devis - suivi".
Vous pouvez également associer un constat, dans la liste des constats déjà créés, ou en créer un grâce au + sur la droite.
En cas de création, remplissez l’ensemble des champs demandés.
Vous pouvez facilement réserver une salle, via le module Réservation, planning quotidien (ou + réservation / ou planning à 21j).
Une fois les champs remplis et la réservation effectuée, elle sera en attente de validation.
Le valideur recevra alors un mail afin de valider cette réservat...Vous pouvez facilement réserver une salle, via le module Réservation, planning quotidien (ou + réservation / ou planning à 21j).
Une fois les champs remplis et la réservation effectuée, elle sera en attente de validation.
Le valideur recevra alors un mail afin de valider cette réservation.
Pour plus de simplicité, un lien est intégré afin de renvoyer directement vers la réservation à valider.
Cliquez sur "devis" puis "rapports".
Sélectionnez l’ensemble des rapports souhaités, puis cliquez sur générer le rapport (possibilité de le générer en pdf). Cliquez sur "devis" puis "rapports".
Sélectionnez l’ensemble des rapports souhaités, puis cliquez sur générer le rapport (possibilité de le générer en pdf).
Création d’une communication pour l’ensemble des utilisateurs Nouvelatrium
Tout d’abord, cliquez sur "Community Mgt" puis "Catégories", vous pourrez ici créer vos catégories de communication, comme par exemple "information locataires", "incident", "événement’,... le nombre de catégorie n’est pas limité.
Lorsque vous aurez créé vos catégories, vous n’aurez plus besoi...Tout d’abord, cliquez sur "Community Mgt" puis "Catégories", vous pourrez ici créer vos catégories de communication, comme par exemple "information locataires", "incident", "événement’,... le nombre de catégorie n’est pas limité.
Lorsque vous aurez créé vos catégories, vous n’aurez plus besoin d’y toucher (sauf si vous souhaitez les modifier et/ou les supprimer).
Ensuite, cliquez sur "Community Mgt" puis "Publications".
Ici vous pourrez créer vos communications pour votre ou vos immeubles.
Cliquez sur "signaler une communication" et remplissez les champs au fur et à mesure.
En premier lieu, choisissez votre catégorie (précédemment créée), puis remplissez le libellé.
Sélectionnez ensuite les dates de début et fin d’affichage, vous permettant de gérer la longévité de votre communication et de ce fait l’interruption automatique.
Remplissez ensuite le champs description afin d’y exposer votre communication.
Sélectionnez une image ou photo afin de rendre votre publication plus visible et plus attractive.
Vous pouvez également ajouter une pièce jointe, PDF ou autre document devant être lié à votre communication.
Si vous cochez "Notification", cela enverra un mail aux personnes sélectionnées un peu plus bas dans "utilisateurs pouvant voir la publication en dehors de ma société".
Il en sera de même pour sélectionner les ensembles immobiliers qui devront recevoir cette même publication.
Il faut également cliquer sur "public" si vous souhaitez que cette publication soit visible à l’ensemble des utilisateurs du bâtiment sur leur accueil Nouvelatrium.
En cliquant sur "Affiché en pop-up", votre publication s’affichera comme un bandeau sur votre accueil Nouvelatrium.
Si vous mettez un délai de réapparition de la pop-up à zéro, cette dernière apparaitra à chaque connexion, 1 : 1 fois par jour, 2 : 1 fois tous les 2 jours, 3 : 1 fois tous les 3 jours,... etc...