Lorsqu’une intervention est terminée et clôturée par un mainteneur, il est possible de la faire signer pour la valider.
Si le signataire est absent, il est possible de laisser une raison d’absence de signature, afin de ne pas bloquer la clôture de l’intervention.Lorsqu’une intervention est terminée et clôturée par un mainteneur, il est possible de la faire signer pour la valider.
Si le signataire est absent, il est possible de laisser une raison d’absence de signature, afin de ne pas bloquer la clôture de l’intervention.
Choix de période / dates glissantes pour les rapports
Allez dans "Hotline", puis "Rapports".
Sélectionnez les types de rapports souhaité, puis sélectionnez la période pour votre rapport : par semaine, mois, année en cours ou précédente par exemple.
Pour cet exemple, l’année en cours est choisit.
Si vous souhaitez un rapport avec lo...Allez dans "Hotline", puis "Rapports".
Sélectionnez les types de rapports souhaité, puis sélectionnez la période pour votre rapport : par semaine, mois, année en cours ou précédente par exemple.
Pour cet exemple, l’année en cours est choisit.
Si vous souhaitez un rapport avec localisation, il faudra sélectionner l’étage ou le bâtiment entier, en faisant un clique droit et "selectionner tous", pour générer le rapport.
Vous pourrez ainsi retrouver l’ensemble des données demandés sur l’année en cours.
Cette fonctionnalité peut porter le nom que vous souhaitez : Devis, Travaux, Achat... Il vous permet de consulter et de tracer les devis ou documents proposés par vos prestataires, ou que vous proposés à vos clients. Ce module va vous permettre de suivre leur déroulement depuis l’App Nouvelatrium. S...Cette fonctionnalité peut porter le nom que vous souhaitez : Devis, Travaux, Achat... Il vous permet de consulter et de tracer les devis ou documents proposés par vos prestataires, ou que vous proposés à vos clients. Ce module va vous permettre de suivre leur déroulement depuis l’App Nouvelatrium. Sélectionner tout d’abord l’année d’exercice que vous souhaité visualiser. Plusieurs filtres sont à votre disposition (statuts, dates, recherche par texte).
Selon vos droits utilisateurs, vous pourrez visualiser l’ensemble des devis ou une partie.
Le "+" en haut à droite de l’écran vous permet d’ajouter une prestation.
A chaque étape, remplissez les champs demandés.
Le picto "temps" en haut à droite permet de faire évoluer le devis.
Des documents et/ou photos peuvent être intégrés tout au long des évolutions de la prestation, comme par exemple, proposition de devis, PV de réception, permis feu, photos de chantier...
Chaque évolution donnera lieu à une notification par mail "changement d’état de la prestation...."
Gérer vos devis / travaux via l’application mobile
La fonctionnalité "devis" ou "travaux" ou encore "achat", le libellé est modifiable, vous permet de consulter et de tracer les devis ou documents proposés par vos prestataires, ou que vous proposez à vos clients.
Ce module va vous permettre de suivre leur déroulement depuis votre mobile. La fonctionnalité "devis" ou "travaux" ou encore "achat", le libellé est modifiable, vous permet de consulter et de tracer les devis ou documents proposés par vos prestataires, ou que vous proposez à vos clients.
Ce module va vous permettre de suivre leur déroulement depuis votre mobile.
Vous pouvez commencer par choisir l’année d’exercice que vous souhaitez visualiser.
Vous pouvez filtrer par statut et par date.
Selon vos droits utilisateur, vous pourrez visualiser vos devis, les devis de votre société ou l’ensemble des devis.
Comme dans toutes nos fonctionnalités vous pouvez effectuer une recherche par texte.
Cliquer sur le "+" en haut de l’écran afin d’ajouter une prestation, puis remplissez les champs demandés.
Par la suite vous pouvez faire évoluer votre devis en cliquant sur le picto "météo" en haut à droite.
Vous pouvez ajouter à tout moment des documents ou photos, comme par exemple proposition de devis, des PV de réception, permis feu, ou même des photos de chantier...
Chaque modification de devis, donnera lieu à une notification par mail.
Vous retrouverez en commentaire chaque action effectué pour le devis.
Le trombonne vous ndique le nombre de document inséré à ce devis.
Vos communications aux couleurs de votre charte graphique
Allez dans community management et créer votre communication comme d’habitude.
A présent lorsque vous créé un texte vous pouvez le mettre à la couleur de votre charte graphique (si celle-ci est utilisé pour les couleurs de votre nouvelatrium).
Il suffit alors de surligner le te...Allez dans community management et créer votre communication comme d’habitude.
A présent lorsque vous créé un texte vous pouvez le mettre à la couleur de votre charte graphique (si celle-ci est utilisé pour les couleurs de votre nouvelatrium).
Il suffit alors de surligner le texte dans "Description" puis de choisir la couleur souhaité.
Les couleurs de la première ligne correspondent aux couleurs de votre charte graphique.
Pour commencer, cliquez sur le "+" afin de créer une nouvelle demande.
Dans le menu affiché cliquez sur carte, choisissez votre localisation, puis la catégorie et le motif.
Finalisez la demande d’intervention via une description, un vocal et/ou une photo.
Comme toute demande d’i...Pour commencer, cliquez sur le "+" afin de créer une nouvelle demande.
Dans le menu affiché cliquez sur carte, choisissez votre localisation, puis la catégorie et le motif.
Finalisez la demande d’intervention via une description, un vocal et/ou une photo.
Comme toute demande d’intervention, vous la retrouverez dans la partie Holtine.