Pour créer un widget, cliquer sur la fonctionnalité souhaité.
Ici Community Management.
Sélectionner ou désélectionner tout d’abord les colonnes que vous souhaitez voir afficher, puis cliquer sur la punaise afin de créer votre widget. Remplissez la page de création de widget avec les i...Pour créer un widget, cliquer sur la fonctionnalité souhaité.
Ici Community Management.
Sélectionner ou désélectionner tout d’abord les colonnes que vous souhaitez voir afficher, puis cliquer sur la punaise afin de créer votre widget. Remplissez la page de création de widget avec les informations souhaités.
Une fois le widget créé et enregistré, retournez en page d’accueil.
Cliquez sur le plus, puis sélectionnez l’onglet "MES WIDGETS" afin de sélectionner celui que vous venez de créer. Il s’affichera ensuite sur votre accueil.
Vous pouvez créer un widget à partir de la fonctionnalité compteur.
Une fois les informations souhaités, sélectionnés, cliquez de nouveau sur la punaise et réitérez l’action de sélection lorsque vous êtes sur votre page d’accueil.
Il est possible de créer des widgets depuis chaque fonctionnalité.
Concernant la sélection des widgets, 3 onglets sont à votre disposition : "Widgets publics" - sont créés pour l’ensemble des utilisateurs Nouvelatrium. "Widgets "Votre immeuble" " - sont créés uniquement pour votre immeuble. Quant à l’onglet "Mes widgets" - ce sont ceux que vous avez créé pour votre page d’accueil, personne d’autre n’y aura accès.
Vous pouvez supprimer vos widgets comme bon vous semble. Si votre nouvelle page d’accueil ne vous convient finalement pas, vous pouvez revenir à l’accueil de base en cliquant sur les flèches rouge à droite de votre écran.
Vous pouvez également créer vos propres widgets en passant par "Admin" puis "Tableau de bord" puis "+ Créer un widget textuel". Texte, météo, questionnaire peuvent être créés à partir d’ici.
Autocréation de compte utilisateur via l’application mobile
Après avoir téléchargé et ouvert l’application Nouvelatrium V2, cliquer sur "Créer un compte".
Renseigner l’ensemble des informations demandées.
L’email que vous entrerez dans ces informations permettra à l’appli de reconnaître votre société, de savoir si vous êtes rattaché au...Après avoir téléchargé et ouvert l’application Nouvelatrium V2, cliquer sur "Créer un compte".
Renseigner l’ensemble des informations demandées.
L’email que vous entrerez dans ces informations permettra à l’appli de reconnaître votre société, de savoir si vous êtes rattaché au portail, mais également de vous envoyer le mail de confirmation.
Le code demandé correspond à ce portail, il vous sera communiqué au préalable par le gestionnaire de votre immeuble.
Si l’identifiant que vous avez choisi est déjà utilisé, l’appli vous en informera et vous devrez en enregistrer un autre.
Après avoir complété l’ensemble des informations et validé, un mail de confirmation vous sera envoyé.
Cliquer sur le lien de validation : vous serez automatiquement redirigé vers la page d’authentification.
Une fois le compte créé, vous pourrez directement accéder aux fonctionnalités pour lesquelles les droits auront été donnés.
Les accès aux fonctionnalités sont prévues en amont avec le gestionnaire de l’immeuble.
Pour accéder à la fiche immeuble, cliquez sur "Infos" puis "Fiche immeuble".
Vous retrouverez l’ensemble des informations concernant votre immeuble : localisation, nombre de locataires, superficie, nombre d’étage ou type d’immeuble (IGH, ERP...), conditions d’accès, particularités de ...Pour accéder à la fiche immeuble, cliquez sur "Infos" puis "Fiche immeuble".
Vous retrouverez l’ensemble des informations concernant votre immeuble : localisation, nombre de locataires, superficie, nombre d’étage ou type d’immeuble (IGH, ERP...), conditions d’accès, particularités de l’immeuble (s’il y en a), noms des sociétés locataires... contacts gestionnaires, prestataires, techniques (ou techniques des locataires).
Chaque widget est personnalisable et propre à chaque immeuble.
Il est également possible d’ajouter à cette fiche immeuble d’autres widgets avec texte ou contacts par exemple.
Pour commencer, cliquez sur le menu déroulant en haut à gauche de l’application et sélectionnez "Observations".
Vous pouvez alors filtrer et trier par date ou statut.
Lorsque vous filtrez en statut pluie (par exemple), seules les observations en pluie seront visibles.
...Pour commencer, cliquez sur le menu déroulant en haut à gauche de l’application et sélectionnez "Observations".
Vous pouvez alors filtrer et trier par date ou statut.
Lorsque vous filtrez en statut pluie (par exemple), seules les observations en pluie seront visibles.
Il est également possible de cocher plusieurs cases et ensuite de filtrer par date.
Cliquez sur une observation pour ouvrir son résumé. Selon vos droits, vous pourrez en modifier les détails (priorité, localisation, équipement, date de l’objectif).
Dans la partie "Contrôles », vous pouvez visualiser les informations du rapport, (nom, libellé, date de visite prévue/réelle, date du rapport et sa référence), mais également télécharger les devis et rapports.
Pour faire évoluer les observations, cliquez sur l’icône en haut à droite.
Pour ajouter et/ou visualiser les commentaires, cliquez sur le picto "message", puis cliquez sur le "+" pour ajouter un commentaire.
Dans cette vidéo vous pourrez voir comment modifier sa page d’accueil.
Plusieurs actions sont possibles comme agrandir ou rétrécir les fenêtres, déplacer les fenêtres, ajouter de nouveaux widgets ou en supprimer, créer de nouvelles colonnes ou en supprimer également.
Toutes les modific...Dans cette vidéo vous pourrez voir comment modifier sa page d’accueil.
Plusieurs actions sont possibles comme agrandir ou rétrécir les fenêtres, déplacer les fenêtres, ajouter de nouveaux widgets ou en supprimer, créer de nouvelles colonnes ou en supprimer également.
Toutes les modifications apportés en page d’accueil seront automatiquement enregistrés et resteront pour chacune de vos connexions.
Cependant, si vos modifications ne vous plaisent pas, il est possible de réinitialiser la page d’accueil via les flèches rouge sur la droite de l’écran.
Le nom de ce module est paramétrable, ici il est appelé "Devis".
Ce module a pour but de donner accès aux prestataires uniquement aux devis de sa société, quant au gestionnaire, il aura accès à l’ensemble des devis.
Vous avez la possibilité de filtrer par exercice, lot ou encore par ét...Le nom de ce module est paramétrable, ici il est appelé "Devis".
Ce module a pour but de donner accès aux prestataires uniquement aux devis de sa société, quant au gestionnaire, il aura accès à l’ensemble des devis.
Vous avez la possibilité de filtrer par exercice, lot ou encore par état (chiffré, commandé, réceptionné...).
Vous pouvez visualiser tous les devis (peu importe leur état), mais également le suivi budgétaire.
Vous avez la possibilité d’imprimer ou d’exporter au format Excel le suivi et le budget.
Pour ajouter un devis, cliquez sur "+ ajouter une prestation" puis compléter les champs dans la fenêtre qui s’ouvre.
Faites évoluer votre devis en cliquant de nouveau sur la ligne, puis indiquer les dates de début de mission sa date de fin. Vous pourrez également le modifier à tout moment.
Chaque évolution, changement d’état, commentaire, ajout de pièces jointes peut donner lieu à une notification (ajout de notification dans ADMIN - MON PROFIL).