Il est possible de localiser une demande d’intervention en positionnant un curseur sur un fond de carte OpenStreetMap depuis Juillet 2021. Dans le cadre d’une utilisation en mode diffus, c’est à dire une utilisation où les lieux d’intervention ne sont plus des locaux dans un bâtiment mais des adress...Il est possible de localiser une demande d’intervention en positionnant un curseur sur un fond de carte OpenStreetMap depuis Juillet 2021. Dans le cadre d’une utilisation en mode diffus, c’est à dire une utilisation où les lieux d’intervention ne sont plus des locaux dans un bâtiment mais des adresses physiques dans une ville (intervention chez des particuliers par exemple), alors la localisation par positionnement du curseur peut être fastidieuse. Désormais cette localisation peut s’effectuer grâce aux trois champs adresse, ville, code postal qui permettent de pointer le curseur dans l’OpenStreetMap en fonction de ces trois informations. A noter qu’en cliquant sur le bouton "Indiquer l’adresse physique dans la description", les informations seront présentes littéralement dans la description. Pour les utilisateurs experts, cette manière de localiser sur une Maps est aussi disponible dans la demande d’un chiffrage dans le module EI-Commerce et dans la localisation de l’ensemble immobilier dans l’administration des EI.
Un nouvel arrivant peut récupérer les droits d’acces aux documents d’un autre
Dans Nouvelatrium, les droits permettant la consultation des documents uploadés dans l’arborescence des documents sont donnés utilisateur par utilisateur au moment de la mise en ligne du document. Lorsque l’utilisateur (que l’on pourrait qualifié de prédécesseur) est amené à être remplacé (locataire...Dans Nouvelatrium, les droits permettant la consultation des documents uploadés dans l’arborescence des documents sont donnés utilisateur par utilisateur au moment de la mise en ligne du document. Lorsque l’utilisateur (que l’on pourrait qualifié de prédécesseur) est amené à être remplacé (locataires, Prestataires, Gestionnaire, Propriétaire), il était nécessaire d’ouvrir au successeur les droits document par document pour que le successeur puisse consulter les mêmes documents que son prédécesseur. On pouvait également remplacer les identités dans le même compte mais cette technique présentait l’inconvénient d’attribuer toutes les actions du prédécesseur au nom du successeur dans le passé.
Désormais à l’arrivée d’un nouvel utilisateur il est possible de dupliquer les droits d’un utilisateur "prédécesseur" vers un autre utilisateur "successeur". Cette opération réalisée sur demande via le canal Assistance par les services VEOLYS s’effectue au niveau de l’administration du nouvel utilisateur Dans Admin > Paramétrage utilisateur > Éditer un utilisateur, sélectionner le compte du successeur, puis sélectionner l’onglet "permissions et groupes". Vérifier ou donner les droits de consultation dans le module Documents au successeur. Une liste déroulante située sous le libellé "Ajouter des droits d’accès aux documents privés de l’utilisateur sélectionné". Sélectionner dans cette liste un utilisateur "prédécesseur". Lorsque vous cliquerez sur "enregistrer" les droits de lecture sur les documents du prédécesseur seront dupliqués et attribués au successeur.
Nouvelatrium permet désormais d’exporter au format tableur les obligations, les contrôles réglementaires, les écarts (non-conformités) en mode multi immeubles. L’export des obligations s’effectue dans le module "Prescriptions" (anciennement Obligations) dans le sous menu "rapports". Cliquer sur le b...Nouvelatrium permet désormais d’exporter au format tableur les obligations, les contrôles réglementaires, les écarts (non-conformités) en mode multi immeubles. L’export des obligations s’effectue dans le module "Prescriptions" (anciennement Obligations) dans le sous menu "rapports". Cliquer sur le bouton "Exporter les obligations requises au format xls" génère un fichier xlsx où chaque ligne correspond à une obligation retenue, exclue ou non couverte pour l’ensemble des immeubles auxquels le user a accès.
L’export des contrôles s’effectue dans le module "Observations" au niveau des rapports. Cliquer sur le bouton "exporter les contrôles réglementaires au format xls" génère un fichier xls où chaque ligne correspond à un contrôle réglementaire. La deuxième colonne indique l’ensemble immobilier où a eu lieu le contrôle réglementaire. Cliquer sur "Autres filtres" permet d’ouvrir le périmètre à tous les immeubles auxquels vous avez accès. Pour ce faire sélectionnez les immeubles dans les ensembles immobiliers ou sélectionnez le groupe d’immeubles (fonds) que vous souhaitez extraire dans la liste déroulante prévue à cet effet au dessus des ensembles immobiliers.
L’export des écarts s’effectue dans le module "Observations" au niveau des rapports. Cliquer sur le bouton "exporter les observations des contrôles au format xls" génère un fichier xls où chaque ligne correspond à une observation. La deuxième colonne indique l’ensemble immobilier où a eu lieu le contrôle réglementaire. Cliquer sur "Autres filtres" permet d’ouvrir le périmètre à tous les immeubles auxquels vous avez accès. Pour ce faire sélectionnez les immeubles dans les ensembles immobiliers ou sélectionnez le groupe d’immeubles (fonds) que vous souhaitez extraire dans la liste déroulante prévue à cet effet au dessus des ensembles immobiliers.
Un nouvel indicateur du module Prescriptions (CPI) Contrôles planifiés par immeuble
Un nouvel indicateur du module "Obligations", rebaptisé "Prescriptions" permet de visualiser l’avancement dans le passage des bureaux de contrôle et des livrables générés d’un immeuble à un autre au sein d’un groupe d’immeubles. N’oubliez pas de sélectionner préalablement les immeubles ou le groupe ...Un nouvel indicateur du module "Obligations", rebaptisé "Prescriptions" permet de visualiser l’avancement dans le passage des bureaux de contrôle et des livrables générés d’un immeuble à un autre au sein d’un groupe d’immeubles. N’oubliez pas de sélectionner préalablement les immeubles ou le groupe d’immeuble que vous souhaitez analyser dans le filtre "Ensembles immobiliers". L’indicateur CPI présente autant de diagrammes barre que d’immeubles sélectionnés préalablement. Chacune des couleurs de chaque diagramme barre quantifie le nombre de contrôle prévus, réalisés avec ou sans livrable transmis et, avec ou sans écarts (non conformités).
On rappelle que les contrôles prévus sont ceux qui sont planifiés mais pour lequel le passage du contrôleur n’ a pas encore eu lieu à la différence des "non réalisés" qui ont leur date de passage prévu dépassée. On rappelle que les contrôles réalisés peuvent avoir leur livrable transmis ou non. On rappelle que les contrôles dont le livrable a été transmis peuvent contenir des écarts. A noter que les contrôles sans écarts sont ceux où aucun écart n’a été relevé mais aussi ceux pour lesquels tous les écarts détectés ont été levé dans le cadre de leur plan d’action.
Comme pour tous les indicateurs du Nouvelatrium, cliquer sur la couleur fait apparaitre la liste des contrôles correspondants dans une pop-in. Vous pouvez accéder au détail du contrôle en cliquant sur son intitulé. Si vos droits vous le permettent vous pouvez générer un widget qui vous permettra de retrouver cet indicateur sur votre page d’accueil.
Un nouvel indicateur du module Prescriptions (CRI) Couverture Réglementaire par Immeuble
Un nouvel indicateur du module "Obligations", rebaptisé "Prescriptions" permet de visualiser le degré de couverture réglementaire d’un immeuble à un autre au sein d’un groupe d’immeubles. N’oubliez pas de sélectionner préalablement les immeubles ou le groupe d’immeuble que vous souhaitez analyser da...Un nouvel indicateur du module "Obligations", rebaptisé "Prescriptions" permet de visualiser le degré de couverture réglementaire d’un immeuble à un autre au sein d’un groupe d’immeubles. N’oubliez pas de sélectionner préalablement les immeubles ou le groupe d’immeuble que vous souhaitez analyser dans le filtre "Ensembles immobiliers". L’indicateur CRI présente autant de diagrammes barre que d’immeubles sélectionnés préalablement. Chacune des couleurs de chaque diagramme barre quantifie le nombre d’obligations couvertes, non-couvertes ou exclues.
On rappelle que les obligations exclues correspondent aux prescriptions imposées par la législation pour l’immeuble, qui ne s’appliquent pas à ce dernier. On rappelle que les obligations couvertes sont celles qui s’appliquent sur l’immeuble et qui sont suivies au sens où les passages d’un ou plusieurs bureaux de contrôle sont prévus, leurs passage sur l’immeuble tracés, et les éventuelles non-conformités (écarts) possèdent un plan d’action. On rappelle que les obligations non couvertes s’appliquent à l’immeuble mais il n’existe pas de plan de suivi des contrôles et des écarts qu’ils génèrent éventuellement.
Comme pour tous les indicateurs du Nouvelatrium, cliquer sur la couleur fait apparaitre la liste des obligations correspondantes dans une pop-in. Vous pouvez accéder au détail de l’obligation en cliquant sur son intitulé. Si vos droits vous le permettent vous pouvez générer un widget qui vous permettra de retrouver cet indicateur sur votre page d’accueil.
Un nouvel indicateur du module Prescriptions (NCI) Etat des Non-Conformités par immeuble
Un nouvel indicateur du module "Obligations", rebaptisé "Prescriptions" permet de visualiser l’avancement de la levée des écarts (non conformités) d’un immeuble à un autre au sein d’un groupe d’immeubles. N’oubliez pas de sélectionner préalablement les immeubles ou le groupe d’immeuble que vous souh...Un nouvel indicateur du module "Obligations", rebaptisé "Prescriptions" permet de visualiser l’avancement de la levée des écarts (non conformités) d’un immeuble à un autre au sein d’un groupe d’immeubles. N’oubliez pas de sélectionner préalablement les immeubles ou le groupe d’immeuble que vous souhaitez analyser dans le filtre "Ensembles immobiliers". L’indicateur NCI présente autant de diagrammes barre que d’immeubles sélectionnés préalablement. Chacune des couleurs de chaque diagramme barre quantifie le nombre d’écarts dans leur état.
On rappelle que les écarts "à traiter" correspondent aux écarts détectés par le bureau de contrôle et qu’il y a lieu de remettre en conformité dans le cadre d’un plan d’action. Les écarts sont "transmis" quand ils ont été communiqués au Prestataire qui a la charge de les lever. On rappelle que les écarts "pris en compte" ont été acceptés par le Prestataire qui doit les lever. Les écarts en état "levée" ont été mis en conformité à la différence de ceux "devis en attente" qui ne pourront être levés qu’à l’acceptation d’un devis.
Comme pour tous les indicateurs du Nouvelatrium, cliquer sur la couleur fait apparaitre la liste des écarts correspondants dans une pop-in. Vous pouvez accéder au détail de l’écart en cliquant sur son intitulé. Si vos droits vous le permettent vous pouvez générer un widget qui vous permettra de retrouver cet indicateur sur votre page d’accueil.
