Ouvrez le menu en haut à gauche.
Puis ouvrez l’onglet maintenance puis tableau de bord.
Vous trouverez ici les tableaux de bord des différentes fonctionnalités accessible selon le contrat et le paramétrage de votre portail.
Le tableau de bord concernant les devis / travaux compo...Ouvrez le menu en haut à gauche.
Puis ouvrez l’onglet maintenance puis tableau de bord.
Vous trouverez ici les tableaux de bord des différentes fonctionnalités accessible selon le contrat et le paramétrage de votre portail.
Le tableau de bord concernant les devis / travaux comporte les différentes étapes d’un devis.
En cliquant sur l’icone "terminé" vous y retrouverez tous les devis qui en sont à cette étape.
Cela vaut également pour l’icone "débuter" ainsi que tous les autres.
Vous pourrez ainsi retrouver l’ensemble de vos devis, cliquer dessus et les faire évoluer.
Vous pouvez également y ajouter des commentaires et des documents.
Sélectionnez le devis à faire évoluer.
Vous pouvez ainsi remplir la première étape "numéro de commande" et "date de la commande".
Par la suite vous pourrez indiquer la date de début effectif.
Puis la date de fin réelle.
Et à prés...Allez dans "Devis - Suivi".
Sélectionnez le devis à faire évoluer.
Vous pouvez ainsi remplir la première étape "numéro de commande" et "date de la commande".
Par la suite vous pourrez indiquer la date de début effectif.
Puis la date de fin réelle.
Et à présent vous pouvez y ajouter la date de facturation.
Dans la popin vous pourrez y retrouver l’ensemble des informations renseignées, comme les dates de début, de fin et de facturation.
Vous retrouverez également ces informations dans les commentaires.
Associer un devis ou un constat à une demande d’intervention
Commencez par Hotline puis demande d’intervention.
Sélectionnez ensuite la demande qui vous intéresse, cliquez sur modifier puis prestation associée.
Ici vous pouvez choisir un devis qui a déjà été créé ou en créer un nouveau, grâce au + sur la droite.
Remplissez alors l’ensembl...Commencez par Hotline puis demande d’intervention.
Sélectionnez ensuite la demande qui vous intéresse, cliquez sur modifier puis prestation associée.
Ici vous pouvez choisir un devis qui a déjà été créé ou en créer un nouveau, grâce au + sur la droite.
Remplissez alors l’ensemble des champs pour le créer, puis enregistrez.
Vous pouvez ensuite ajouter le numéro et la date de la commande et faire évoluer le devis.
Si vous n’avez pas encore toutes les informations, vous pourrez le retrouver dans "devis - suivi".
Vous pouvez également associer un constat, dans la liste des constats déjà créés, ou en créer un grâce au + sur la droite.
En cas de création, remplissez l’ensemble des champs demandés.
Cliquez sur "devis" puis "rapports".
Sélectionnez l’ensemble des rapports souhaités, puis cliquez sur générer le rapport (possibilité de le générer en pdf). Cliquez sur "devis" puis "rapports".
Sélectionnez l’ensemble des rapports souhaités, puis cliquez sur générer le rapport (possibilité de le générer en pdf).
Cette fonctionnalité peut porter le nom que vous souhaitez : Devis, Travaux, Achat... Il vous permet de consulter et de tracer les devis ou documents proposés par vos prestataires, ou que vous proposés à vos clients. Ce module va vous permettre de suivre leur déroulement depuis l’App Nouvelatrium. S...Cette fonctionnalité peut porter le nom que vous souhaitez : Devis, Travaux, Achat... Il vous permet de consulter et de tracer les devis ou documents proposés par vos prestataires, ou que vous proposés à vos clients. Ce module va vous permettre de suivre leur déroulement depuis l’App Nouvelatrium. Sélectionner tout d’abord l’année d’exercice que vous souhaité visualiser. Plusieurs filtres sont à votre disposition (statuts, dates, recherche par texte).
Selon vos droits utilisateurs, vous pourrez visualiser l’ensemble des devis ou une partie.
Le "+" en haut à droite de l’écran vous permet d’ajouter une prestation.
A chaque étape, remplissez les champs demandés.
Le picto "temps" en haut à droite permet de faire évoluer le devis.
Des documents et/ou photos peuvent être intégrés tout au long des évolutions de la prestation, comme par exemple, proposition de devis, PV de réception, permis feu, photos de chantier...
Chaque évolution donnera lieu à une notification par mail "changement d’état de la prestation...."
Gérer vos devis / travaux via l’application mobile
La fonctionnalité "devis" ou "travaux" ou encore "achat", le libellé est modifiable, vous permet de consulter et de tracer les devis ou documents proposés par vos prestataires, ou que vous proposez à vos clients.
Ce module va vous permettre de suivre leur déroulement depuis votre mobile. La fonctionnalité "devis" ou "travaux" ou encore "achat", le libellé est modifiable, vous permet de consulter et de tracer les devis ou documents proposés par vos prestataires, ou que vous proposez à vos clients.
Ce module va vous permettre de suivre leur déroulement depuis votre mobile.
Vous pouvez commencer par choisir l’année d’exercice que vous souhaitez visualiser.
Vous pouvez filtrer par statut et par date.
Selon vos droits utilisateur, vous pourrez visualiser vos devis, les devis de votre société ou l’ensemble des devis.
Comme dans toutes nos fonctionnalités vous pouvez effectuer une recherche par texte.
Cliquer sur le "+" en haut de l’écran afin d’ajouter une prestation, puis remplissez les champs demandés.
Par la suite vous pouvez faire évoluer votre devis en cliquant sur le picto "météo" en haut à droite.
Vous pouvez ajouter à tout moment des documents ou photos, comme par exemple proposition de devis, des PV de réception, permis feu, ou même des photos de chantier...
Chaque modification de devis, donnera lieu à une notification par mail.
Vous retrouverez en commentaire chaque action effectué pour le devis.
Le trombonne vous ndique le nombre de document inséré à ce devis.