Cliquez sur "Réservations" (ou "ressources" / "booking"...) puis "réservations" ou l’un des 2 plannings.
Sélectionnez l’horaire souhaité pour votre réservation:
Ajustez l’horaire si besoin. Vous pouvez cliquer sur "répéter cet événement", si cette réservation est régulière, tous les jo...Cliquez sur "Réservations" (ou "ressources" / "booking"...) puis "réservations" ou l’un des 2 plannings.
Sélectionnez l’horaire souhaité pour votre réservation:
Ajustez l’horaire si besoin. Vous pouvez cliquer sur "répéter cet événement", si cette réservation est régulière, tous les jours, toutes les semaines, tous les mois par exemple...
Puis indiquez les jours de répétition et la date de fin de répétition de l’événement.
En cliquant sur "Oui", vous cochez l’ensemble des dates pré établies, vous pouvez ainsi facilement supprimer une ou plusieurs dates (par exemple lorsqu’il n’y a pas de cours pendant les vacances scolaires ou toute autre raison).
Complétez l’objet de la réservation et le nombre de place pour cet événement.
Des invitations peuvent être envoyées aux utilisateurs de Nouvelatrium, tout comme il est possible d’inscrire directement des personnes.
Lorsque vous aurez enregistré votre réservation, vous pourrez la retrouver dans le planning. Les pictos "bonhommes" permettent de repérer facilement que cette réservation est ouverte aux inscriptions.
Pour s’inscrire, il suffit de cliquer sur la réservation puis de cliquer sur "S’inscrire", idem pour "se désinscrire".
Il est possible de s’inscrire à toutes les dates prévues en cliquant sur "oui", ce qui cochera l’ensemble des dates.
Présentation des services sur l’application Nouvelatrium
A présent, lorsque vous ouvrez le menu en haut à gauche, vous pouvez y voir 2 onglets : "Maintenance" puis "Services".
Dans l’onglet "Services", retrouvez l’ensemble des services de votre immeuble : la réservation des salles de réunion, la conciergerie, la restauration, la salle de sport... (...A présent, lorsque vous ouvrez le menu en haut à gauche, vous pouvez y voir 2 onglets : "Maintenance" puis "Services".
Dans l’onglet "Services", retrouvez l’ensemble des services de votre immeuble : la réservation des salles de réunion, la conciergerie, la restauration, la salle de sport... (liste non exhaustive).
Pour la plupart, vous devrez vous y connecter une fois (ensuite cela ne sera plus indispensable). Si vous changez d’immeuble ou si vous déconnectez l’application Nouvelatrium, les comptes de vos services seront quant à eux toujours connectés.
Cliquez sur l’onglet RESSOURCES (appelé également "Booking", "Conférences" ou encore "Réservations"...), puis planning hebdomadaire.
Sur ce planning, vous pouvez visionner le taux d’occupation sur plusieurs semaines.
Passez votre curseur sur la ligne de la salle à réserver, puis sélect...Cliquez sur l’onglet RESSOURCES (appelé également "Booking", "Conférences" ou encore "Réservations"...), puis planning hebdomadaire.
Sur ce planning, vous pouvez visionner le taux d’occupation sur plusieurs semaines.
Passez votre curseur sur la ligne de la salle à réserver, puis sélectionner la date choisit et cliquez sur "Réserver".
Remplissez par la suite les champs demandés.
Sélectionnez sur le planning votre créneau horaire souhaité.
Lorsque vous avez cliquez sur "enregistrer", vous pouvez retrouver votre réservation sur le planning ainsi que sur le planning hebdomadaire.
Les couleurs, au sein de la légende, vous permettent de visualiser rapidement le taux d’occupation de la salle.
L’onglet ressources sur l’appli mobile Nouvelatrium V2, permet à présent de visualiser le planning de réservation, mais aussi et surtout de réserver à tout moment, et de n’importe où la salle souhaité ! Le planning de réservation est généralement utilisé pour des salles de réunions, Auditorium… Mais...L’onglet ressources sur l’appli mobile Nouvelatrium V2, permet à présent de visualiser le planning de réservation, mais aussi et surtout de réserver à tout moment, et de n’importe où la salle souhaité ! Le planning de réservation est généralement utilisé pour des salles de réunions, Auditorium… Mais cette fonctionnalité est aussi adaptable à toute réservation, comme des réservations de places de parkings, trottinettes, lavage voiture, etc…
Votre portail Nouvelatrium est à présent disponible en langue Allemande. Ce réglage peut se faire à partir de votre Nom et Prénom se trouvant en haut à gauche, ou tout simplement par le biais de ADMIN --> Mon Profil.
Il vous suffit alors de modifier la langue dans l’onglet « Informations » en...Votre portail Nouvelatrium est à présent disponible en langue Allemande. Ce réglage peut se faire à partir de votre Nom et Prénom se trouvant en haut à gauche, ou tout simplement par le biais de ADMIN --> Mon Profil.
Il vous suffit alors de modifier la langue dans l’onglet « Informations » en sélectionnant de_DE dans « Culture ».
Après cela, n’oubliez pas de confirmer votre mot de passe dans l’onglet « Identification » avant d’enregistrer vos modifications en bas de page.
Vous pouvez constater rapidement que les modifications ont bien été prises en compte.
Il est désormais possible de restreindre les réservations de salles de réunion société locataire par société locataire. Cette restriction s’effectue en limitant le nombre d’heures de réservation de manière mensuelle locataire par locataire. La répartition des quotas d’heures mensuels s’effectue selo...Il est désormais possible de restreindre les réservations de salles de réunion société locataire par société locataire. Cette restriction s’effectue en limitant le nombre d’heures de réservation de manière mensuelle locataire par locataire. La répartition des quotas d’heures mensuels s’effectue selon le choix du gestionnaire. Le gestionnaire peut définir des quotas par exemple en fonction de la surface occupée par les différents locataires. Ce paramétrage est réalisé sur demande du client par les équipes VEOLYS.. A noter qu’il est possible de mettre des coefficients sur les salles permettant ainsi d’agir sur leur « coût » pour le réserveur. Une salle VIP peut être affectée d’un coefficient 5. Une salle divisible en 3 sous salles doit être affectée d’un coefficient 3. Lorsque vous réservez une salle de réunion votre solde d’heures pour le mois en cours est indiqué ici. Si la durée de votre de votre nouvelle réservation n’excède pas le solde disponible vous pouvez réaliser votre réservation normalement et votre solde final s’affichera ici. Si la durée de votre nouvelle réservation excède le solde le solde de vos quotas vous ne pourrez réaliser votre réservation et le message « Votre crédit de réservation pour le mois en cours n’est pas suffisant pour effectuer la réservation demandée ». A noter qu’un mail sera automatiquement envoyé au gestionnaire lui indiquant que vous avez atteint votre quotas de réservation pour le mois. Attention de bien noter que les coefficients affectés aux salles de réunion rendent l’atteinte du solde nul (épuisement des quotas) plus rapidement en fonction du « coût » de la salle. En terme de reporting les quotas qui apparaissent sont les quotas qui ont été utilisés pour chaque société.
