Nouveau droit : Voir les observations qui ont été assignées à un membre de ma société
L’Objectif de cette fonctionnalité est de rendre visible à plusieurs collaborateurs d’une même société les observations qui ont été assignées à l’un d’entre eux. Ainsi le chef d’équipe de votre Prestataire peut vérifier l’avancement des levées des Observations qui ont été assignézs à son technicien ...L’Objectif de cette fonctionnalité est de rendre visible à plusieurs collaborateurs d’une même société les observations qui ont été assignées à l’un d’entre eux. Ainsi le chef d’équipe de votre Prestataire peut vérifier l’avancement des levées des Observations qui ont été assignézs à son technicien présent sur le site. Ouverture du droit par le canal ASSISTANCE.
Profitant de la refonte du module Faits Marquants, l’autorisation de lecture des faits marquants est maintenant possible en utilisant le concept de liste de diffusion. Pour créer une liste de Diffusion, sélectionnez les ayants droits en cliquant dans le cadre de gauche, puis cliquer sur le bouton "s...Profitant de la refonte du module Faits Marquants, l’autorisation de lecture des faits marquants est maintenant possible en utilisant le concept de liste de diffusion. Pour créer une liste de Diffusion, sélectionnez les ayants droits en cliquant dans le cadre de gauche, puis cliquer sur le bouton "sauvegarder cette liste" en indiquant un nom pour cette liste.
Lors de l’autorisation de lecture d’un prochain faits marquants, retrouvez le nom de cette liste dans la liste prévue à cet effet. Le process d’Envoi de mails aux ayants droits reste Inchangé.
Vos contrôles réglementaires sont, à mesure que les années se suivent, trop nombreux et nuisent à la lisibilité de l’avancement des levées ? Alors soyez vigilants à la procédure qui suit. Dans le module observations, cliquez dans le menu administration puis sélectionnez le contrôle à archiver. Coche...Vos contrôles réglementaires sont, à mesure que les années se suivent, trop nombreux et nuisent à la lisibilité de l’avancement des levées ? Alors soyez vigilants à la procédure qui suit. Dans le module observations, cliquez dans le menu administration puis sélectionnez le contrôle à archiver. Cochez la case "archivé" et enregistez la page. Réalisez éventuellement la même opération sur tous les rapports que vous ne voulez plus voir. Cette action a pour conséquence d’archiver aussi les contrôles de la liste. Les contrôles archivés restent atteignables et ré-activables en cliquant sur le lien "voir les contrôle archivés". Mais cette action a surtout pour conséquence d’archiver aussi les observations correspondantes dans l’écran suivi des observations. Et de supprimer la ligne correspondante dans le tableau de synthèse de la page d’accueil loguée. A noter que le reporting reste toujours disponible pour les contrôles archivés.
Avancement des observations au niveau de l’administration
Dans le Module Observations, la page administration, où chaque ligne est un contrôle émis par un organisme de contrôle, présente désormais le pourcentage d’avancement correspondant au nombre d’Observations levées. Le nombre Total y figure aussi.Dans le Module Observations, la page administration, où chaque ligne est un contrôle émis par un organisme de contrôle, présente désormais le pourcentage d’avancement correspondant au nombre d’Observations levées. Le nombre Total y figure aussi.
Si votre login / Password vous permet d’avoir accès à plusieurs Ensembles immobiliers, il vous est maintenant possible de consolider sur plusieurs Immeubles les rapports :
- Hotline
- Gmai
- et Indicateurs par lots.
Dans, par Exemple, le rapport Indicateur par ...Si votre login / Password vous permet d’avoir accès à plusieurs Ensembles immobiliers, il vous est maintenant possible de consolider sur plusieurs Immeubles les rapports :
- Hotline
- Gmai
- et Indicateurs par lots.
Dans, par Exemple, le rapport Indicateur par lots, retrouvez dans un cadre prévu à cet effet l’ensemble des Immeubles auxquels vous avez accès. Retenez le ou les ensembles immobiliers que vous souhaitez consolider puis sélectionner l’indicateur que vous avez vous avez besoin de visualiser.
Vous pouvez désormais, après déclaration de ce process auprès de VEOLYS, déclarer vos demandes d’interventions relatives aux ascenseurs entretenus par OTIS depuis NOUVELATRIUM. Dès lors chaque demande évoluera en temps réel sur Nouvelatrium en fonction des mises à jour effectuées par le technicien O...Vous pouvez désormais, après déclaration de ce process auprès de VEOLYS, déclarer vos demandes d’interventions relatives aux ascenseurs entretenus par OTIS depuis NOUVELATRIUM. Dès lors chaque demande évoluera en temps réel sur Nouvelatrium en fonction des mises à jour effectuées par le technicien OTIS depuis son propre outil connecté OTIS LINE.