Si vous avez oublié votre mot de passe, il est à présent possible de le réinitialiser sur l’application mobile, en cliquant sur "mot de passe oublié ?".
Renseignez l’adresse mail que vous utilisez sur votre compte Nouvelatrium, afin de recevoir le mail de réinitialisation du mot de passe. Si vous avez oublié votre mot de passe, il est à présent possible de le réinitialiser sur l’application mobile, en cliquant sur "mot de passe oublié ?".
Renseignez l’adresse mail que vous utilisez sur votre compte Nouvelatrium, afin de recevoir le mail de réinitialisation du mot de passe.
Cliquez ensuite sur le lien dans le mail reçu pour créer un nouveau mot de passe.
Une fois votre nouveau mot de passe validé, vous pouvez de nouveau vous connecter facilement.
Présentation des services sur l’application Nouvelatrium
A présent, lorsque vous ouvrez le menu en haut à gauche, vous pouvez y voir 2 onglets : "Maintenance" puis "Services".
Dans l’onglet "Services", retrouvez l’ensemble des services de votre immeuble : la réservation des salles de réunion, la conciergerie, la restauration, la salle de sport... (...A présent, lorsque vous ouvrez le menu en haut à gauche, vous pouvez y voir 2 onglets : "Maintenance" puis "Services".
Dans l’onglet "Services", retrouvez l’ensemble des services de votre immeuble : la réservation des salles de réunion, la conciergerie, la restauration, la salle de sport... (liste non exhaustive).
Pour la plupart, vous devrez vous y connecter une fois (ensuite cela ne sera plus indispensable). Si vous changez d’immeuble ou si vous déconnectez l’application Nouvelatrium, les comptes de vos services seront quant à eux toujours connectés.
Paramétrer son profil via l’application Nouvelatrium
Cliquez sur le menu, en haut à gauche, puis sur votre photo.
Retrouvez ici, l’ensemble des paramètres de votre compte.
En cliquant sur votre photo, vous pouvez modifier cette dernière, vous pourrez la recadrer comme vous le souhaitez.
Si besoin, complétez / modifiez vos informat...Cliquez sur le menu, en haut à gauche, puis sur votre photo.
Retrouvez ici, l’ensemble des paramètres de votre compte.
En cliquant sur votre photo, vous pouvez modifier cette dernière, vous pourrez la recadrer comme vous le souhaitez.
Si besoin, complétez / modifiez vos informations, comme l’adresse mail ou le téléphone.
Vous pouvez également modifier votre localisation, si vos bureaux se trouvent au 6ème étage et que vous ne faites des demandes qu’au 6ème étage, alors sélectionnez le "Niveau 06" ; puis validez vos modifications.
ll est possible de modifier ses notifications, via le menu "notifications" se trouvant dans la barre du haut.
Décochez ou cochez les notifications qui vous intéressent.
Puis validez de nouveau pour que vos notifications soient prises en compte.
Lorsqu’une intervention est terminée et clôturée par un mainteneur, il est possible de la faire signer pour la valider.
Si le signataire est absent, il est possible de laisser une raison d’absence de signature, afin de ne pas bloquer la clôture de l’intervention.Lorsqu’une intervention est terminée et clôturée par un mainteneur, il est possible de la faire signer pour la valider.
Si le signataire est absent, il est possible de laisser une raison d’absence de signature, afin de ne pas bloquer la clôture de l’intervention.
Cette fonctionnalité peut porter le nom que vous souhaitez : Devis, Travaux, Achat... Il vous permet de consulter et de tracer les devis ou documents proposés par vos prestataires, ou que vous proposés à vos clients. Ce module va vous permettre de suivre leur déroulement depuis l’App Nouvelatrium. S...Cette fonctionnalité peut porter le nom que vous souhaitez : Devis, Travaux, Achat... Il vous permet de consulter et de tracer les devis ou documents proposés par vos prestataires, ou que vous proposés à vos clients. Ce module va vous permettre de suivre leur déroulement depuis l’App Nouvelatrium. Sélectionner tout d’abord l’année d’exercice que vous souhaité visualiser. Plusieurs filtres sont à votre disposition (statuts, dates, recherche par texte).
Selon vos droits utilisateurs, vous pourrez visualiser l’ensemble des devis ou une partie.
Le "+" en haut à droite de l’écran vous permet d’ajouter une prestation.
A chaque étape, remplissez les champs demandés.
Le picto "temps" en haut à droite permet de faire évoluer le devis.
Des documents et/ou photos peuvent être intégrés tout au long des évolutions de la prestation, comme par exemple, proposition de devis, PV de réception, permis feu, photos de chantier...
Chaque évolution donnera lieu à une notification par mail "changement d’état de la prestation...."
Gérer vos devis / travaux via l’application mobile
La fonctionnalité "devis" ou "travaux" ou encore "achat", le libellé est modifiable, vous permet de consulter et de tracer les devis ou documents proposés par vos prestataires, ou que vous proposez à vos clients.
Ce module va vous permettre de suivre leur déroulement depuis votre mobile. La fonctionnalité "devis" ou "travaux" ou encore "achat", le libellé est modifiable, vous permet de consulter et de tracer les devis ou documents proposés par vos prestataires, ou que vous proposez à vos clients.
Ce module va vous permettre de suivre leur déroulement depuis votre mobile.
Vous pouvez commencer par choisir l’année d’exercice que vous souhaitez visualiser.
Vous pouvez filtrer par statut et par date.
Selon vos droits utilisateur, vous pourrez visualiser vos devis, les devis de votre société ou l’ensemble des devis.
Comme dans toutes nos fonctionnalités vous pouvez effectuer une recherche par texte.
Cliquer sur le "+" en haut de l’écran afin d’ajouter une prestation, puis remplissez les champs demandés.
Par la suite vous pouvez faire évoluer votre devis en cliquant sur le picto "météo" en haut à droite.
Vous pouvez ajouter à tout moment des documents ou photos, comme par exemple proposition de devis, des PV de réception, permis feu, ou même des photos de chantier...
Chaque modification de devis, donnera lieu à une notification par mail.
Vous retrouverez en commentaire chaque action effectué pour le devis.
Le trombonne vous ndique le nombre de document inséré à ce devis.