Cliquez sur "Maintenance" puis "Observations".
Lorsque vous ouvrez un contrôle règlementaire, vous pouvez à présent y associer un devis.
Pour cela, cliquez sur "Modifier" et sélectionnez la prestation associée.
Vous pouvez alors y ajouter une date d’objectif, ainsi qu’un rappel....Cliquez sur "Maintenance" puis "Observations".
Lorsque vous ouvrez un contrôle règlementaire, vous pouvez à présent y associer un devis.
Pour cela, cliquez sur "Modifier" et sélectionnez la prestation associée.
Vous pouvez alors y ajouter une date d’objectif, ainsi qu’un rappel.
Vous découvrirez à présent une nouvelle barre de menus.
Au niveau du nom de votre immeuble sont regroupées toutes les informations de l’ensemble immobilier.
Cliquez par exemple sur fiche immeuble pour y accéder.
L’onglet HOTLINE ne regroupe aucune autre fonctionn...Vous découvrirez à présent une nouvelle barre de menus.
Au niveau du nom de votre immeuble sont regroupées toutes les informations de l’ensemble immobilier.
Cliquez par exemple sur fiche immeuble pour y accéder.
L’onglet HOTLINE ne regroupe aucune autre fonctionnalité que cette dernière.
L’onglet MAINTENANCE regroupe plusieurs fonctionnalités comme : les OBSERVATIONS, la GMAI, les VISITES, les COMPTEURS, ou encore la gestion de STOCKS. Pour ces fonctionnalités regroupées, vous y trouverez des sous menus vous permettant d’y accéder.
L’onglet RENDEZ-VOUS, comporte 2 fonctionnalités : les RESERVATIONS (ou ressources, booking...) ainsi que la gestion des VISITEURS.
Le COMMUNITY MANAGEMENT ne regroupe pas d’autre fonctionnalité.
L’ENVIRONNEMENT et la GESTION comportent également des sous menus.
Vous retrouverez dans le widget Observations le ou les sites que vous avez en gestion.
Lorsque vous cliquez sur un des chiffres du tableau, cela vous amène directement dans les observations du site sélectionné, vous serez dirigé vers les observations non levées si c’est la catégorie dans laqu...Vous retrouverez dans le widget Observations le ou les sites que vous avez en gestion.
Lorsque vous cliquez sur un des chiffres du tableau, cela vous amène directement dans les observations du site sélectionné, vous serez dirigé vers les observations non levées si c’est la catégorie dans laquelle vous avez cliqué.
En cliquant sur le + vous pourrez visualiser les types de rapports.
Vous pouvez également cliquer sur un des types de rapports afin d’y accéder, ou en cliquant directement sur les chiffres afin de visualiser les Observations non levées, en cours de traitement, traitées, ou terminées.
Dans la barre de menu, sélectionnez "Maintenance" puis "Observations".
Ouvrez la barre des critères de recherche puis filtrez par "non pertinent" en sélectionnant "oui".
Apparaitront ci-dessous tous les contrôles règlementaires marqués comme "non pertinents".
Vous pouvez sélecti...Dans la barre de menu, sélectionnez "Maintenance" puis "Observations".
Ouvrez la barre des critères de recherche puis filtrez par "non pertinent" en sélectionnant "oui".
Apparaitront ci-dessous tous les contrôles règlementaires marqués comme "non pertinents".
Vous pouvez sélectionner les différents contrôles et modifier le groupe des observations.
Ainsi vous pourrez rapidement changer l’état de l’ensemble des observations avec remarques non pertinentes.
Ce critère de recherche vous permet d’exclure les observations non pertinentes de vos rapports.
Evolution des popins Hotline / GMAI / Observations
Pour les destinataires : lorsque vous ouvrez une popin, il est à présent possible de la mettre en plein écran.
Lorsqu’elle est réduite, l’ensemble des pictos apparaît en haut de la popin.
Vous pouvez ainsi cliquer sur chaque pictos pour aller directement aux commentaires, aux délais, o...Pour les destinataires : lorsque vous ouvrez une popin, il est à présent possible de la mettre en plein écran.
Lorsqu’elle est réduite, l’ensemble des pictos apparaît en haut de la popin.
Vous pouvez ainsi cliquer sur chaque pictos pour aller directement aux commentaires, aux délais, ou aux documents associés etc...
Pour faciliter et gagner en rapidité, l’évolution de la demande est mise en avant en haut de la popin.
Pour les demandeurs : Retrouvez également les pictos en haut de la popin, afin d’accéder rapidement aux commentaires, aux documents associés, au résumé ou encore aux délais.
La popin peut être mise en plein écran. Si cette dernière est fermée en plein écran, cela sera gardé en mémoire pour la prochaine ouverture de DI.
Allez dans l’onglet "Observations" puis "Observations".
Vous retrouverez ici, l’ensemble des observations concernant votre immeuble.
Vous pouvez modifier le nombre d’observations visible, sélectionner des critères de recherche, filtrer (par état, priorité, contrôle, dates ou assignatio...Allez dans l’onglet "Observations" puis "Observations".
Vous retrouverez ici, l’ensemble des observations concernant votre immeuble.
Vous pouvez modifier le nombre d’observations visible, sélectionner des critères de recherche, filtrer (par état, priorité, contrôle, dates ou assignation), il est également possible de cacher des colonnes et rechercher par texte.
Le bouton rouge "Réinit." est prévu pour réinitialiser l’ensemble des filtres.
Il est à présent possible de traiter en masse les observations. Pour cela il suffit de sélectionner l’ensemble des observations souhaités et de cliquer sur "modifier un groupe d’observations". Une fois les onglets renseignés, cliquez sur "enregistrer" et toutes vos observations passeront en "soleil".
Pour visualiser l’ensemble des contrôles, sélectionner de nouveau "Observations" dans le menu, puis "Contrôles". Le picto feuille vous permets de télécharger les rapports et estimations.
Il est possible d’émettre des rapports via le menu "Observations" puis "Rapports". Sélectionner les contrôles souhaités, puis la période et demander à "Générer le rapport".