Dans hotline, puis rapport, sélectionnez le rapport "interventions par jour et par état", puis sélectionnez une période (ici 30 derniers jours).
Enfin cliquez sur "générer le rapport"
Ici vous pourrez visionner l’ensemble des interventions réalisées ou non sur les 30 derniers jours.Dans hotline, puis rapport, sélectionnez le rapport "interventions par jour et par état", puis sélectionnez une période (ici 30 derniers jours).
Enfin cliquez sur "générer le rapport"
Ici vous pourrez visionner l’ensemble des interventions réalisées ou non sur les 30 derniers jours.
En cliquant sur les bâtons, vous pouvez accéder aux demandes d’interventions associées puis accéder au descriptif complet de chacune d’entre elles.
En cliquant sur les pictos météo, vous pouvez gérer la vision des états.
Ce widget peut également être mis sur votre page d’accueil (voir avec les équipes Nouvelatrium).
Il est à présent possible de paramétrer des commentaires suggérés. Cela permettra, par exemple aux techniciens, de répondre avec des messages préprogrammés.
Vous les retrouverez sous formes de bulles au niveau des commentaires.
Il suffit alors de cliquer dessus pour que le message comp...Il est à présent possible de paramétrer des commentaires suggérés. Cela permettra, par exemple aux techniciens, de répondre avec des messages préprogrammés.
Vous les retrouverez sous formes de bulles au niveau des commentaires.
Il suffit alors de cliquer dessus pour que le message complet apparaisse dans l’encadré commentaire.
Les commentaires suggérés peuvent également être programmés pour la GMAI.
Le paramétrage de ces commentaires est fait par l’équipe Veolys, à la demande de l’immeuble.
Il est possible de créer des commentaires spécifiquement pour la holtine, tout comme pour la GMAI.
Associer un devis ou un constat à une demande d’intervention
Commencez par Hotline puis demande d’intervention.
Sélectionnez ensuite la demande qui vous intéresse, cliquez sur modifier puis prestation associée.
Ici vous pouvez choisir un devis qui a déjà été créé ou en créer un nouveau, grâce au + sur la droite.
Remplissez alors l’ensembl...Commencez par Hotline puis demande d’intervention.
Sélectionnez ensuite la demande qui vous intéresse, cliquez sur modifier puis prestation associée.
Ici vous pouvez choisir un devis qui a déjà été créé ou en créer un nouveau, grâce au + sur la droite.
Remplissez alors l’ensemble des champs pour le créer, puis enregistrez.
Vous pouvez ensuite ajouter le numéro et la date de la commande et faire évoluer le devis.
Si vous n’avez pas encore toutes les informations, vous pourrez le retrouver dans "devis - suivi".
Vous pouvez également associer un constat, dans la liste des constats déjà créés, ou en créer un grâce au + sur la droite.
En cas de création, remplissez l’ensemble des champs demandés.
Evolution des popins Hotline / GMAI / Observations
Pour les destinataires : lorsque vous ouvrez une popin, il est à présent possible de la mettre en plein écran.
Lorsqu’elle est réduite, l’ensemble des pictos apparaît en haut de la popin.
Vous pouvez ainsi cliquer sur chaque pictos pour aller directement aux commentaires, aux délais, o...Pour les destinataires : lorsque vous ouvrez une popin, il est à présent possible de la mettre en plein écran.
Lorsqu’elle est réduite, l’ensemble des pictos apparaît en haut de la popin.
Vous pouvez ainsi cliquer sur chaque pictos pour aller directement aux commentaires, aux délais, ou aux documents associés etc...
Pour faciliter et gagner en rapidité, l’évolution de la demande est mise en avant en haut de la popin.
Pour les demandeurs : Retrouvez également les pictos en haut de la popin, afin d’accéder rapidement aux commentaires, aux documents associés, au résumé ou encore aux délais.
La popin peut être mise en plein écran. Si cette dernière est fermée en plein écran, cela sera gardé en mémoire pour la prochaine ouverture de DI.
Création d’un reporting prenant en compte la note sous forme d’étoile
Allez dans "Hotline" --> "Rapports".
Sélectionnez les types de rapports souhaité.
Pour avoir un reporting comportant les étoiles, 4 cases peuvent être cochés :
Moyenne des étoiles par catégorie / Moyenne des étoiles par société du demandeur / Moyenne des étoiles par localisatio...Allez dans "Hotline" --> "Rapports".
Sélectionnez les types de rapports souhaité.
Pour avoir un reporting comportant les étoiles, 4 cases peuvent être cochés :
Moyenne des étoiles par catégorie / Moyenne des étoiles par société du demandeur / Moyenne des étoiles par localisation / Moyenne des étoiles par société de l’assignée.
Par la suite, vous pouvez sélectionner une période : cette semaine, la semaine précédente, ce mois, le mois précédent, cette année, l’année précédente, les 6 derniers mois...
Une fois cliqué sur "générer le rapport" en bas à droite, retrouvez les informations demandé.
Ce rapport peut être généré en PDF ou en XLS.
Lorsqu’une intervention est terminée et clôturée par un mainteneur, il est possible de la faire signer pour la valider.
Si le signataire est absent, il est possible de laisser une raison d’absence de signature, afin de ne pas bloquer la clôture de l’intervention.Lorsqu’une intervention est terminée et clôturée par un mainteneur, il est possible de la faire signer pour la valider.
Si le signataire est absent, il est possible de laisser une raison d’absence de signature, afin de ne pas bloquer la clôture de l’intervention.