Vous découvrirez à présent une nouvelle barre de menus.
Au niveau du nom de votre immeuble sont regroupées toutes les informations de l’ensemble immobilier.
Cliquez par exemple sur fiche immeuble pour y accéder.
L’onglet HOTLINE ne regroupe aucune autre fonctionn...Vous découvrirez à présent une nouvelle barre de menus.
Au niveau du nom de votre immeuble sont regroupées toutes les informations de l’ensemble immobilier.
Cliquez par exemple sur fiche immeuble pour y accéder.
L’onglet HOTLINE ne regroupe aucune autre fonctionnalité que cette dernière.
L’onglet MAINTENANCE regroupe plusieurs fonctionnalités comme : les OBSERVATIONS, la GMAI, les VISITES, les COMPTEURS, ou encore la gestion de STOCKS. Pour ces fonctionnalités regroupées, vous y trouverez des sous menus vous permettant d’y accéder.
L’onglet RENDEZ-VOUS, comporte 2 fonctionnalités : les RESERVATIONS (ou ressources, booking...) ainsi que la gestion des VISITEURS.
Le COMMUNITY MANAGEMENT ne regroupe pas d’autre fonctionnalité.
L’ENVIRONNEMENT et la GESTION comportent également des sous menus.
Cliquez sur Hotline, puis dans la recherche agent de maintenance, sélectionnez la personne souhaitée, vous pourrez ainsi visualiser l’ensemble des demandes d’intervention assignées à la personne choisie.Cliquez sur Hotline, puis dans la recherche agent de maintenance, sélectionnez la personne souhaitée, vous pourrez ainsi visualiser l’ensemble des demandes d’intervention assignées à la personne choisie.
Dans hotline, puis rapport, sélectionnez le rapport "interventions par jour et par état", puis sélectionnez une période (ici 30 derniers jours).
Enfin cliquez sur "générer le rapport"
Ici vous pourrez visionner l’ensemble des interventions réalisées ou non sur les 30 derniers jours.Dans hotline, puis rapport, sélectionnez le rapport "interventions par jour et par état", puis sélectionnez une période (ici 30 derniers jours).
Enfin cliquez sur "générer le rapport"
Ici vous pourrez visionner l’ensemble des interventions réalisées ou non sur les 30 derniers jours.
En cliquant sur les bâtons, vous pouvez accéder aux demandes d’interventions associées puis accéder au descriptif complet de chacune d’entre elles.
En cliquant sur les pictos météo, vous pouvez gérer la vision des états.
Ce widget peut également être mis sur votre page d’accueil (voir avec les équipes Nouvelatrium).
Il est à présent possible de paramétrer des commentaires suggérés. Cela permettra, par exemple aux techniciens, de répondre avec des messages préprogrammés.
Vous les retrouverez sous formes de bulles au niveau des commentaires.
Il suffit alors de cliquer dessus pour que le message comp...Il est à présent possible de paramétrer des commentaires suggérés. Cela permettra, par exemple aux techniciens, de répondre avec des messages préprogrammés.
Vous les retrouverez sous formes de bulles au niveau des commentaires.
Il suffit alors de cliquer dessus pour que le message complet apparaisse dans l’encadré commentaire.
Les commentaires suggérés peuvent également être programmés pour la GMAI.
Le paramétrage de ces commentaires est fait par l’équipe Veolys, à la demande de l’immeuble.
Il est possible de créer des commentaires spécifiquement pour la holtine, tout comme pour la GMAI.
Associer un devis ou un constat à une demande d’intervention
Commencez par Hotline puis demande d’intervention.
Sélectionnez ensuite la demande qui vous intéresse, cliquez sur modifier puis prestation associée.
Ici vous pouvez choisir un devis qui a déjà été créé ou en créer un nouveau, grâce au + sur la droite.
Remplissez alors l’ensembl...Commencez par Hotline puis demande d’intervention.
Sélectionnez ensuite la demande qui vous intéresse, cliquez sur modifier puis prestation associée.
Ici vous pouvez choisir un devis qui a déjà été créé ou en créer un nouveau, grâce au + sur la droite.
Remplissez alors l’ensemble des champs pour le créer, puis enregistrez.
Vous pouvez ensuite ajouter le numéro et la date de la commande et faire évoluer le devis.
Si vous n’avez pas encore toutes les informations, vous pourrez le retrouver dans "devis - suivi".
Vous pouvez également associer un constat, dans la liste des constats déjà créés, ou en créer un grâce au + sur la droite.
En cas de création, remplissez l’ensemble des champs demandés.
Evolution des popins Hotline / GMAI / Observations
Pour les destinataires : lorsque vous ouvrez une popin, il est à présent possible de la mettre en plein écran.
Lorsqu’elle est réduite, l’ensemble des pictos apparaît en haut de la popin.
Vous pouvez ainsi cliquer sur chaque pictos pour aller directement aux commentaires, aux délais, o...Pour les destinataires : lorsque vous ouvrez une popin, il est à présent possible de la mettre en plein écran.
Lorsqu’elle est réduite, l’ensemble des pictos apparaît en haut de la popin.
Vous pouvez ainsi cliquer sur chaque pictos pour aller directement aux commentaires, aux délais, ou aux documents associés etc...
Pour faciliter et gagner en rapidité, l’évolution de la demande est mise en avant en haut de la popin.
Pour les demandeurs : Retrouvez également les pictos en haut de la popin, afin d’accéder rapidement aux commentaires, aux documents associés, au résumé ou encore aux délais.
La popin peut être mise en plein écran. Si cette dernière est fermée en plein écran, cela sera gardé en mémoire pour la prochaine ouverture de DI.